Archiviste - Records Manager (M/F) (Réf. E00033671) (Réf. F00033672)

il y a 2 semaines

Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique - équipe archivage en tant qu’archiviste et sera notamment chargée des tâches suivantes:

- Gouvernance de l’archivage:

- Mise en place d’une politique d’archivage, comprenant notamment une stratégie d’archivage pour les archives courantes et intermédiaires, numériques ou analogues;
- Assurer la lisibilité, la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations des archives courantes et intermédiaires (numériques ou analogues);
- Formation et sensibilisation des agents au domaine archivistique;
- Gestion des infrastructures d’archivage (courantes, intermédiaires);
- Organisation, mise en place et exploitation d’un système d’archivage électronique.
- Tableau de tri:

- Participation à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’exploitation du tableau de tri (versement, destruction).
- Plan de classement / charte de nommage:

- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de classement de l’administration et de sa charte de nommage.
- Collaboration:

- Interaction avec les Archives nationales de Luxembourg - participation active au réseau des délégués à l’archivage;
- Collaboration interne notamment avec les équipes de projets immobiliers et de gestion des infrastructures.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint);
- Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant l’archivage au Luxembourg;
- Expérience en gestion de projet et de mise en place de procédures archivistiques;
- Connaissance en méthodologie ARCATEG©;
- Être capable de promouvoir une culture de l’archivage;
- Partager efficacement son savoir avec les parties prenantes.

**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation et de la responsabilité;
- Flexibilité, polyvalence et proactivité;
- Savoir s'adapter à des contextes et situations variés requérant esprit d'initiative et aisance relationnelle;
- Être réactif aux problèmes de dernière minute;
- Être rigoureux, pragmatique et dynamique;
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
- Capacité d'adaptation;
- Résistance au stress;
- Maitrise orale et écrite en luxembourgeois, français et allemand;
- Respect de la confidentialité et de la discrétion.

**Atouts**
- Une expérience professionnelle à un poste similaire;
- Expérience en formation et sensibilisation relative à l’archivage;
- Expérience en archivage numérique.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans les métiers des archives et/ou des bibliothèques ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Archiviste - Records Manager (M/F) (Réf. E00034214)

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique - équipe archivage en tant...

  • Archiviste - Records Manager (M/F) (Réf. E00034213)

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique - équipe archivage en tant...

  • Data Scientist

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Administration des Contributions Directes (ACD) recherche un Data Scientist **Missions**: - Développement de modèles de détection de non-compliance fiscale; - Développement de systèmes d'intelligence artificielle pour l'automation des opérations de l'ACD (e.g., analyse et synthèse de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Contrôler les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments de l’administration; - Contrôler la qualité des interventions réalisées par les équipes internes et externes à l’administration dans les structures...

  • Fiscaliste (M/F) (Réf. E00031988) (Réf. F00031989)

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes (ACD): Division Législation. La division législation de l'administration des contributions directes est une division dont le travail est principalement orienté vers l'avenir. Les agents de cette division ont l'occasion de contribuer au...

  • Partenaire Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L’Administration des Contributions Directes (ACD) est chargée de la gestion, de la collecte et du contrôle des contributions fiscales au Luxembourg. Véritable pilier de l’administration fiscale, l’ACD œuvre pour garantir l'équité et l'efficacité du système fiscal...

  • Technical Lead

    il y a 6 jours

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Vous vous intéressez à la transformation digitale et vous êtes passionné par le développement informatique ? Rejoignez l’Administration des contributions directes qui est en pleine transformation digitale. La division informatique de l’ACD offre l’opportunité unique de jouer un...

  • Data Officer

    il y a 6 jours

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - Pour aider la transformation digitale et augmenter la maturité des données à l’ACD, l’équipe Data & Analytics cherche un/une Data Officer qui participe à l’approfondissement de la fiabilité des données utilisées dans les processus...

  • Knowledge Expert

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg govjobs Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des contributions directesMissionsAssurer la capitalisation, la structuration et le partage efficace du savoir en interne;Être responsable de la mise en œuvre de la stratégie, de la gestion, de l'organisation et de la diffusion des connaissances.Vos missions principales:Élaborer une stratégie de...

  • Data Officer

    il y a 4 jours

    Hesperange, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des contributions directesMissionsPour aider la transformation digitale et augmenter la maturité des données à l'ACD, l'équipe Data & Analytics cherche un/une Data Officer qui participe à l'approfondissement de la fiabilité des données utilisées dans les processus décisionnels., Le Data...