Agent Administratif

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des infrastructures

**Missions**:

- Assurer les missions du secrétariat pour contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l’agenda des membres de la direction;
- Assister aux réunions et établir les comptes rendus des réunions organisées;
- Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
- Réserver des salles de réunion.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonnes capacités d’analyse et esprit de synthèse;
- Bonne expression orale et écrite dans les langues administratives;
- Maîtrise des outils informatiques courants.

**Compétences comportementales**
- Bonne capacité de communication;
- Être capable de travailler en équipe et en autonomie;
- Sens de la responsabilité et de la rigueur;
- Faire preuve de discrétion, de fiabilité et de réactivité.

**Atouts**
- La maîtrise de la langue anglaise;
- Expérience professionnelle en tant qu’agent administratif ou dans une fonction similaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.