Assistant Administratif
il y a 2 jours
**Statut** : Employé, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG III.4 Service de la circulation et de la sécurité routières - Unité "Permis de conduire" **Missions**: - Assurer l’accueil téléphonique et la présence des personnes tierces; - Assurer la gestion du courrier, l’acheminement et le contrôle des signataires; - Assister les collaboratrices et collaborateurs dans l’exercice quotidienne de leurs fonctions; - Rédiger des courriers standardisés et non-standardisés; - Rédiger et préparer des décisions administratives; - Contribuer à la préparation des dossiers; - Effectuer des travaux de saisie dans la base de données du permis de conduire; - Contribuer à la gestion administrative du permis de conduire; - Contribuer aux travaux administratifs d'ordre général relevant du permis de conduire; - Assurer le secrétariat du volet du permis de conduire (gérer les agendas, planifier les réunions et rendez-vous, etc.). **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint); - Bonne maîtrise des langues administratives (français, luxembourgeois et allemand); - Capacité d’assimiler une panoplie d’informations variées; - Bonnes capacités rédactionnelles; - Expérience professionnelle en administration générale; - Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus; - Connaissance des procédures administratives concernant le permis de conduire; - Connaissance du Code de la Route. **Compétences comportementales** - Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de disponibilité; - Avoir une bonne gestion des priorités; - Travailler de manière soignée et précise; - S’impliquer dans son travail; - Avoir une capacité d’adaptation, de réactivité et de flexibilité; - Être capable de travailler de manière autonome; - Disposer d’une aisance relationnelle et un esprit d’équipe; - Respecter la confidentialité; - Savoir gérer le stress; - Rigueur dans le travail avec un respect des échéances; - Aisance dans la communication avec les interlocuteurs internes et externes; - Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère de la mobilité et des travaux publics et des organes y rattachés. **Atouts** - Disposer d’une expérience professionnelle comme assistant(e) administratif(ive); - Maîtrise de la langue anglaise. **Conditions d’admission**: **Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.** Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission: - Pour devenir fonctionnaire de l'État - Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire - Pour devenir employé de l'État. **Diplômes** Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. **Langues** Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1. **Nationalité** Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Legal & Administrative Assistant (M/F/D)
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinFor one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025** - 6 mois en intérim, évolution possible. **ARHIS** recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **mi-temps**, avec une expertise en **Excel et publipostage**, pour assurer la gestion administrative de la location de 300 places de parking auprès de particuliers. **Missions...
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Assistant Administratif Pour Le Pacte Logement 2.0
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous êtes à la recherche d’un emploi dans lequel vous aurez de nombreux contact avec des communes pour les aider à mettre en œuvre le Pacte Logement 2.0. Vous voulez appuyer une équipe dynamique au sein du Ministère du Logement par votre travail...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l’ONA : Préparer les documents nécessaires à l’entretien, Accueillir et mener l’entretien avec le demandeur de protection internationale, Expliquer le...
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Spécialiste en Sciences Humaines Et/ou Assistant
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Signature et suivi des engagements pour les BPT et suivi des aides financières des BPT qui ont un contrat de travail. Informations, explications et soutien aux BPT concernant l'hébergement dans les structures. - Dans le cadre de la signature des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Service Communication. - Les missions seront les suivantes: - Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles; - Faire le suivi budgétaire; - Traiter les...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?DG IV.4 Service Gestion de documents et ArchivesMissionsAssurer la numérisation et l'indexation du courrier entrant et sortant du MMTP;Organiser, classer et archiver les dossiers et documents;Préparer et expédier le courrier sortant en respectant les délais et procédures;Contribuer au bon fonctionnement...
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Assistant social
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Office national de l'accueilMissionsAssurer le suivi social des demandeurs de protection internationale (DPI) et autres publics cibles hébergés dans des structures d'hébergement encadrées par l'Office national de l'accueil (ONA) :Accueillir, écouter, soutenir et informer les personnes dans le cadre des missions...
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Spécialiste en Sciences Humaines Et/ou Assistant
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes conventionnés dans l’accueil et la prise en charge des DPI: - Assurer et collaborer dans le cadre du suivi des équipes encadrantes sur place; - Assurer le suivi administratif des dossiers des...
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Spécialiste en Sciences Humaines Et/ou Assistant
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes conventionnés dans l’accueil et la prise en charge des DPI: - Assurer et collaborer dans le cadre du suivi des équipes encadrantes sur place; - Assurer le suivi administratif des...
