Stagiaire Agent Administratif Au Service Technique Et Assurance

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Avancer ensemble, faire de chaque nouveau défi un projet commun vous intéresse ? Vous souhaitez prendre part à notre développement ? Nous pouvons vous offrir un stage de 4 à 6 mois.

Rejoignez notre équipe à Luxembourg en tant que:
Stagiaire Agent administratif au Service Technique et Assurance

Votre mission:
Au sein du Département Opérations, vous apportez un support administratif au service Assurance et Technique.

En interaction permanente avec les équipes du Service, vous rapportez à l’Operation Superviseur.

Vous avez pour mission principale de:
Service Assurance (gestion des sinistres, des réparations et des contrats d’assurance)
- Encodage et numérisation des avenants de créances
- Ouverture de missions de réparations
- Gestion administrative des dossiers
- Encodage de factures manuelles
- Classement de dossiers sinistres
- Création des fournisseurs

Service Technique (suivi des opérations sur les véhicules : entretiens, réparations, pneumatiques)
- Encodage et vérification des factures d’entretien de réparations et pneumatiques
- Traitement des demandes de remboursement
- Numérisation et classement
- Gestion des contestations
- Gestion des pneus du personnel et les accords simples/administratifs

Votre profil:

- Une formation en cours Dans les domaines administratif/comptable/automobile/assurances
- Organisé et soucieux du détail
- Dynamique, vous aimez prendre des initiatives
- Maîtrise du français et un bon niveau en anglais B2 (l’allemand et le luxembourgeois seront considérés comme un atout)

Nous vous offrons:

- La possibilité de travailler auprès d’un employeur faisant partie d’un groupe international très dynamique et engagé : pour la RSE, pour la Diversité, pour le bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations
- Un climat de travail convivial basé sur le respect et la confiance, au sein d’une équipe enthousiaste et motivée
- Des horaires flexibles
- Accessible aisément par les transports en commun, nous disposons néanmoins d’un parking

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
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