Gestionnaire de Suivi de Prestations de Marchés
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)
**Missions**:
- Organiser et accompagner la mise en place de prestations de marchés publics dans les structures d’hébergements pour demandeurs de protection internationale (par exemple pour le gardiennage, la restauration, le nettoyage, etc.);
- Assurer la rédaction et le suivi administratif de documents de gestion nécessaires à la mise en place de marchés;
- Faire appliquer les règles d’exécution qui s’imposent pour chaque marché;
- Organiser et participer au suivi des prestations (réunions de mise en place et de suivi, reporting, compte-rendus, etc.);
- Proposer des procédures pour l’harmonisation et la formalisation des décisions administratives et techniques;
- Participer au suivi budgétaire des prestations (vérification prestations facturées, contribution aux prévisions budgétaires, etc.);
- Effectuer la veille des prestations offertes et, le cas échéant, proposer des améliorations, des optimisations ou des solutions aux anomalies constatées;
- Contribuer à l’établissement de cahiers des charges et de ses annexes.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences dans la mise en place et le suivi de prestations de services de marchés publics;
- Compétences dans l’accompagnement et l’orientation de sous-traitants et partenaires afin d’obtenir les meilleures prestations possibles;
- Compétences en élaboration et suivi de cahiers des charges;
- Sens des chiffres;
- Langues parlées : luxembourgeois, allemand, français, anglais;
- Langues écrites : allemand, français, anglais;
- Excellentes compétences rédactionnelles (surtout en langue française);
- Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office;
- Permis B.
**Compétences comportementales**
- Excellentes capacités relationnelles, de communication, de négociation et de médiation;
- Organisation et rigueur;
- Garantir le respect de la confidentialité et de la protection des données;
- Disponibilité et flexibilité, ponctuellement aussi en dehors du cadre horaire normal de travail;
- Faire preuve de réactivité face à des problèmes multiples et savoir résoudre des difficultés techniques;
- Travail en équipe ainsi que de manière autonome;
- Capacité de raisonnement, d’analyse et de synthèse;
- Sens du détail et de la précision.
**Atouts**
- Expérience professionnelle dans la mise en place et le suivi de prestations de marchés publics de gardiennage, de nettoyage et/ou de restauration;
- Connaissance du cadre normatif réglementaire en vigueur en matière de marchés publics.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Gestionnaire de Site
il y a 2 semaines
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il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Suivre la capacité d’accueil et porter une attention particulière à la qualité de l’accueil, de l’octroi des allocations et de l’hébergement réservés aux demandeurs de protection internationale (DPI) et aux bénéficiaires de...
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Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation
il y a 2 semaines
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Gestionnaire de L’exécution de La Comptabilité
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Saisie des opérations comptables; - Contrôle des factures; - Suivi des opérations avec les services internes de l’ONA et les fournisseurs; - Divers travaux administratifs. **Profil**: **Compétences techniques** - Pouvoir se prévaloir d’une...
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Directeur de projet IA
il y a 1 jour
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Gestionnaire Du Courrier
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale - Service de l'équipement et du courrier **Missions**: - Renforcement temporaire du Service de l’équipement et du courrier du Département de la mobilité et des transports. La...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des transports publics **Missions**: - Gérer le suivi des demandes internes et externes liées au réseau d’autobus du RGTR, des lignes scolaires ou similaires; - Analyser et prioriser les demandes selon leur complexité et leur niveau d’importance; - Traiter les demandes ou...
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il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative du personnel: Assurer la gestion des dossiers personnels et traiter les données administratives des agents dans le respect des règles de conformité RGPD, Gérer les évolutions de carrière, y compris les avancements, la...
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il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Auchan Retail Luxembourg Temps pleinAvec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...
