Gestionnaire de Suivi de Prestations de Marchés

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Organiser et accompagner la mise en place de prestations de marchés publics dans les structures d’hébergements pour demandeurs de protection internationale (par exemple pour le gardiennage, la restauration, le nettoyage, etc.);
- Assurer la rédaction et le suivi administratif de documents de gestion nécessaires à la mise en place de marchés;
- Faire appliquer les règles d’exécution qui s’imposent pour chaque marché;
- Organiser et participer au suivi des prestations (réunions de mise en place et de suivi, reporting, compte-rendus, etc.);
- Proposer des procédures pour l’harmonisation et la formalisation des décisions administratives et techniques;
- Participer au suivi budgétaire des prestations (vérification prestations facturées, contribution aux prévisions budgétaires, etc.);
- Effectuer la veille des prestations offertes et, le cas échéant, proposer des améliorations, des optimisations ou des solutions aux anomalies constatées;
- Contribuer à l’établissement de cahiers des charges et de ses annexes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences dans la mise en place et le suivi de prestations de services de marchés publics;
- Compétences dans l’accompagnement et l’orientation de sous-traitants et partenaires afin d’obtenir les meilleures prestations possibles;
- Compétences en élaboration et suivi de cahiers des charges;
- Sens des chiffres;
- Langues parlées : luxembourgeois, allemand, français, anglais;
- Langues écrites : allemand, français, anglais;
- Excellentes compétences rédactionnelles (surtout en langue française);
- Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office;
- Permis B.

**Compétences comportementales**
- Excellentes capacités relationnelles, de communication, de négociation et de médiation;
- Organisation et rigueur;
- Garantir le respect de la confidentialité et de la protection des données;
- Disponibilité et flexibilité, ponctuellement aussi en dehors du cadre horaire normal de travail;
- Faire preuve de réactivité face à des problèmes multiples et savoir résoudre des difficultés techniques;
- Travail en équipe ainsi que de manière autonome;
- Capacité de raisonnement, d’analyse et de synthèse;
- Sens du détail et de la précision.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans la mise en place et le suivi de prestations de marchés publics de gardiennage, de nettoyage et/ou de restauration;
- Connaissance du cadre normatif réglementaire en vigueur en matière de marchés publics.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Gestionnaire de Site

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gérer les structures d'hébergement, équipements et espaces extérieurs en exploitation; - Gérer et suivre les prestations des marchés publics et gérer les relations; - Garantir la salubrité et le confort des occupants dans les structures...

  • Gestionnaire Réseau

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des transports publics, Service Transports RGTR Le service RGTR est un de 6 services de l’Administration des transports publics (ATP). Le service est chargé de l’organisation, de la gestion et de la planification des horaires ainsi que du contrôle des transports...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Calculer l'envergure des marchés à passer; - Élaborer des cahiers de charges exprimant les besoins de l’administration et contribuer à gérer les processus des appels d’offres; - Préparer le dépouillement des marchés publics; -...

  • Moovijob Week Luxembourg, Journée Spéciale Banque

    il y a 22 heures

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein

    Après le succès incontestable de la 1ère édition de la Moovijob Week en 2024, ce concept est évidemment de retour en 2025 ! Répartie **sur une semaine**, cette nouvelle famille d’évènements propose **5 journées thématiques spécialisées**. Le **vendredi 21 novembre** est dédié au secteur **Banque / Assurance/ Services financiers**. Cette...

  • Moovijob Week Luxembourg, Journée spéciale Banque

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein 40.000 € - 80.000 € par an

    Après le succès incontestable de la 1ère édition de la Moovijob Week en 2024, ce concept est évidemment de retour en 2025 Répartie sur une semaine, cette nouvelle famille d'évènements propose 5 journées thématiques spécialisées.Le vendredi 21 novembre est dédié au secteur Banque / Assurance/ Services financiers. Cette journée, ouverte à...

  • Gestionnaire D'infrastructures Et de L'équipement

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Exécuter les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments de l’administration; - Exécuter des travaux de réparation dans son domaine; - Diagnostiquer et contrôler les équipements des bâtiments; - Détecter les dysfonctionnements dans les...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Collaborateur Pour La Division Finances, Budget Et

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Participation à l’établissement et au suivi du budget de l’ONA; - Contrôle et suivi des engagements financiers et des paiements; - Suivi financier des conventions et des contrats de l’ONA; - Assistance financière des autres Divisions de...

  • Receptionniste Polyvalent

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg Mama Shelter Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens. Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les autres,...