Assistant(E) Administratif/ve
il y a 18 heures
Le bureau **BEST Ingénieurs-conseils**, dont le siège se trouve à Luxembourg-Senningerberg, est un groupe pluridisciplinaire d'expertise et de conseil dans le monde de la construction qui occupe près de 180 collaborateurs, dont plus de 120 ingénieurs et techniciens à fort potentiel de croissance.
Dans le cadre du renforcement immédiat de notre service **Administration**, nous recherchons:
**Assistant(e) Administratif/ve (M/F/d)**:
CDI - Luxembourg
**Vos missions**
Nous cherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) expérimenté(e) et motivé(e) pour rejoindre immédiatement notre service administration afin d’assurer principalement les missions suivantes:
- **Planification et organisation**: Vous gérez l’organisation des rendez-vous, la coordination des agendas, des réunions, des priorités et échéances pour la direction financière, ainsi que le traitement des factures, offres et contrats.
- **Suivi et coordination**: Vous veillez à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise et participez à l’optimisation des processus internes.
- **Accueil & communication**: Vous gérez les appels entrants, accueillez les visiteurs et assurez une communication fluide avec les clients et les équipes. Vous assurez les services d’hospitalité et préparez les salles de réunions et de conférences. (Mission à réaliser en cas d’absence de personne en charge de l’accueil)
**Votre profil**
- Expérience significative de 3 à 5 ans dans une position similaire ;
- Diplôme de fin d’études secondaires techniques, régime technique, orientation secrétariat
- BTS assistance de direction et/ou expérience en comptabilité sont des atouts
- Maîtrise parfaite à l’oral et à l’écrit des langues luxembourgeoise, française et allemande exigée.
- Très bonnes capacités rédactionnelles, prise d’initiative, excellent sens de la communication
- Méthode, sens d’organisation et de planification, sens du travail administratif soigné
- Capacité d’organisation et avoir le sens des priorités
- Aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l’éthique
- Maîtrise des fonctions avancées des outils du pack Office365 et des outils informatiques courants
- Bonnes capacités rédactionnelles, prise d’initiative, esprit de synthèse, excellent sens de la communication
- Flexibilité, esprit d'équipe, aisance relationnelle, volonté d'apprendre, rigueur, dynamisme, autonomie
- De nature sociable et souriant(e), vous êtes à l’écoute de vos clients et des visiteurs que vous accueillez
- Permis de conduire et véhicule à disposition
**Pourquoi nous rejoindre ?**
**Nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un bureau d’études reconnu et en croissance
- Une équipe dynamique, engagée et collaborative
- L’opportunité de contribuer à des projets stimulants et d’exprimer votre créativité.
- Des perspectives d’évolution tant sur le plan personnel que professionnel.
- Un package salarial attractif et en adéquation avec vos compétences et votre expérience.
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
- Des formations professionnelles
- Des horaires de travail très flexibles
- Régime de retraite complémentaire
- Télétravail
- Carte - Chèques repas
- Stationnement facile à proximité de nos locaux
**Rejoignez-nous et développez vos compétences **
**BEST Ingénieurs-Conseils**
**Service des Ressources Humaines**
**Réf : 26P001_Moov
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Senningerberg, Luxembourg Eiffage Bouw Temps pleinFondée en 1900, la société Perrard est l’une des plus anciennes entreprises de construction luxembourgeoises. Avec un effectif de 280 salariés, Perrard est aujourd’hui un acteur reconnu dans le domaine du bâtiment, des travaux publics, du génie civil et de la promotion immobilière. La société Perrard fait partie du groupe Eiffage, un groupe...
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Stage - Gestion des contrats/Assistant administratif, Janvier 2026
il y a 2 semaines
Senningerberg, Luxembourg Jetfly Temps pleinAvec 25 ans d'expérience et heures de vol, Jetfly est un leader de la propriété fractionnée en Europe, tant dans l'aviation d'affaires que dans l'aviation privée. Notre flotte de 65 avions Pilatus est unique et constitue aujourd'hui la plus grande flotte Pilatus au monde. Jetfly a son siège social au Luxembourg et emploie 450 personnes, dont 200...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Senningerberg, Luxembourg Best Temps pleinLe bureau **BEST Ingénieurs-conseils** est un groupe pluridisciplinaire d'expertise et de conseils dans le monde de la construction qui occupe près de 180 collaborateurs dont plus de 120 ingénieurs et techniciens à fort potentiel de croissance. **Assistant RH / RH Officer / Gestionnaire RH (M/F/d)** **Rejoignez notre équipe RH dynamique...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Senningerberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de la nature et des forêts **Missions**: - Préparation des décisions; - Assurer le service client; fournir des renseignements concernant la législation et assurer le support relatif à la constitution des dossiers de demande d'autorisations; - Travaux administratifs divers; - Être la...
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Summer Student
il y a 1 semaine
Senningerberg, Luxembourg Luxair Temps pleinFor our department _Ticketing & Travel Store Airport_** **within **Airline Commercial**, we are looking for a (an): **_Summer Student - Administrative Agent Ticketing and Sales (M/F/x)_** **_Main duties:_** - Inventory management - Administrative tasks linked to bookings (confirmations, factures, e-vouchers) - Queue Management in front of the agency and...
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Cuisinier
il y a 1 semaine
Senningerberg, Luxembourg Rommels maschinn Sarl Taverne monte cristo Temps pleinNous recherchons activement une personne ponctuelle, autonome et responsable pour occuper un poste clé au sein de notre établissement. En tant que spécialiste des commandes et des menus, vous serez chargé(e) de prendre en charge ces tâches essentielles avec compétence et professionnalisme. Une connaissance approfondie de la cuisine française ainsi...
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Summer Student
il y a 1 semaine
Senningerberg, Luxembourg Luxair Temps pleinFor our department _Ticketing & Travel Store Airport_**within **Airline Commercial**, we are looking for a (an): **_Summer Student - Administrative Agent Ticketing and Sales (M/F/x)_** **_Main duties:_** - Inventory management - Administrative tasks linked to bookings (confirmations, factures, e-vouchers) - Queue Management in front of the agency and people...
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Summer Student
il y a 1 semaine
Senningerberg, Luxembourg Luxair Temps pleinPour notre département _Pax Check in_** **au sein de **LuxairServices**, nous recherchons un(e): **_Summer Student - Agents d’Accueil Check-in (M/F/x)_** **_Missions :_** - Accueillir, guider et informer les passagers en veillant au respect des standards de qualité - S’occuper des mineurs voyageant seuls - Assister les agents d’accueil senior...
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Summer Student
il y a 1 semaine
Senningerberg, Luxembourg Luxair Temps pleinPour notre département _Assistance Bagages_**au sein de **Airport Services**, nous recherchons un(e): **_Summer Student - Baggage Assistance (M/F/x)_** **_Missions :_** - Manipuler les bagages - Créer les dossiers pour les bagages égarés dans le programme Bag Assist - Assister le département Lost & Found dans divers tâches administratives **_Profil...
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Summer Student
il y a 1 semaine
Senningerberg, Luxembourg Luxair Temps pleinPour notre département _Accounting_** **au sein de **General Services**, nous recherchons un(e): **_Summer student - Agent indexation et comptable générale (M/F/x)_** **_Missions :_** - Encodage des factures entrantes fournisseurs dans le système comptable manuellement et via OCR - Comptabilisation des factures non PO (garage, MTC) - Effectuer toutes...