Secrétaire Du Service de Reconversion

il y a 7 jours

Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Armée

**Missions**:

- Analyser les demandes d’affectations des soldats-volontaires au Service de Reconversion;
- Organiser les réunions, les conférences, les rendez-vous, et autres évènements (réservation de salle, envoi des invitations etc.);
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus le cas échéant;
- Classer et préparer les dossiers;
- Rédiger les courriers à la demande du Coordinateur de la Reconversion;
- Gérer les demandes de transport, les absences et les cartes Restopolis pour les élèves de l’école de l’Armée;
- Accueillir les soldats-volontaires à l’antenne au Lycée technique d’Ettelbruck en cas de besoin (1 fois / semaine).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Etre expérimenté dans l'usage des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.);
- Savoir utiliser des méthodologies de classification et d'indexation utilisées en matière de gestion documentaire et de gestion des connaissances;
- Bonne expression orale et rédactionnelle des langues administratives.

**Compétences comportementales**
- Communiquer avec impact;
- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes;
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées;
- Etre courtois et souriant, avoir un bon sens du relationnel et du professionnalisme;
- Faire preuve de confidentialité, de fiabilité et de discrétion;
- Avoir l'esprit d'initiative.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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