Sekretärin am Empfang

Wir gestalten Räume mit Charakter – gestalten Sie mit
Die Schreinerei Vincent Messerich steht seit über einem Jahrhundert für Qualität, Erfahrung, Menschlichkeit und Individualität fürs Handwerk. In vierter Generation fertigen wir individuelle Lösungen aus Holz – von maßgeschneiderten Möbeln über Türen und Fenster bis hin zu exklusiven Innenausbauten. Dabei verbinden wir Erfahrung mit Innovation und setzen auf hochwertige Materialien sowie modernste Technik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte
Sekretärin
(m/w/d) für den Empfangs- und Administrationsbereich - Vollzeit und unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten und Partnern vor Ort
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Erstellung kleiner Angebote
• Fertigstellung und Pflege von Lastenheften
• Organisation von Terminen für unseren Außendienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich
• Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
• Luxemburgisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit MS Office Programmen (Word, Excel)
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir Bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Fitnessangebot

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich sehr gerne bei uns.

Nous façonnons des espaces avec du caractère – façonnez-les avec nous
Depuis plus d'un siècle, la menuiserie Vincent Messerich incarne la qualité, l'expérience, l'humanité et l'individualité dans le domaine de l'artisanat. Aujourd'hui dirigée par la quatrième génération, notre entreprise conçoit des solutions en bois sur mesure – du mobilier personnalisé aux portes et fenêtres, jusqu'à l'aménagement intérieur exclusif. Nous allions tradition et innovation, en misant sur des matériaux de qualité et une technologie de pointe.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une secrétaire engagée et organisée (f/m/d) pour l'accueil et l'administration – poste à temps plein et à durée indéterminée.

Vos Missions

• Accueil et prise en charge des clients, architectes et partenaires sur place
• Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
• Rédaction de petites offres
• Élaboration et mise à jour de cahiers des charges
• Organisation des rendez-vous pour notre service externe

Votre Profil

• Formation terminée dans le domaine du secrétariat
• Maîtrise de l'allemand et du français à l'écrit comme à l'oral (exigée)
• La connaissance de l'anglais et du luxembourgeois est un atout
• Expérience avec les programmes MS Office (Word, Excel)
• Présentation professionnelle et sens du contact
• Méthode de travail autonome, fiable et structurée

Nous Offrons

• Un poste stable et varié au sein d'une entreprise moderne
• Une équipe motivée et un environnement de travail respectueux
• Une rémunération attractive et des avantages sociaux
• Une offre de remise en forme

Nous avons suscité votre intérêt ? Alors n'hésitez pas à postuler chez nous