Un.e Rédacteur.rice

Description La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service des Ressources Humaines: **Un-e rédacteur-rice (f/m/d)** dans la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète. **Pièces à joindre**: - Curriculum vitae (CV) - Copie de la pièce d'identité - Copie de la carte de sécurité sociale - Extrait du casier judiciaire Bulletin N°3 - Preuve de réussite à l'examen d'admissibilité dans la carrière du-de la rédacteur.rice (B1) (validité < 5 ans) - Copie du diplôme ou du certificat d'études obtenu Les **tâches** incombant au poste comprennent: **Volet Médecine du travail (STM et ASM)**: - Demande de rendez-vous d’embauche, périodique et autres - Saisie des fiches médicales - Gestion du calendrier des rendez-vous et d’un échéancier **Formations INAP et autres**: - Gestion des demandes de formation - Inscription des fonctionnaires-stagiaires et tenue du suivi **Horaire mobile**: - Saisie des données signalétiques et autres dans le programme de l’horaire mobile (TIM) - Clôture mensuelle et annuelle - Traitement et correction des données - Assistance au personnel communal **Tâches administratives**: - Réceptionner le courrier interne et externe - Traiter les appels téléphoniques - Assurer le suivi des dossiers en général - Rédiger des lettres et des correspondances de tout genre - Classement (papier) de tous les documents - Archivage des dossiers clôturés **Traitement et contrôle des salaires** - Contrôle mensuel des prestations (heures travaillées, congés, maladies, primes) via TIM et WIGES. - Importation et traitement des données dans WISAL pour l’établissement des fiches de paie. - Calcul et encodage des éléments variables : acomptes, saisies et cessions sur salaires, biennales. - Paiement des indemnités liées à des prestations ponctuelles (cours, aide aux devoirs, médiation, etc.). **Préparation des décisions à prendre par le collège des bourgmestre et échevins et le conseil communal**: - Communiquer au CBE les différents points à traiter - Transmettre au CC les décisions qui nécessitent sa validation - Rédiger toutes les délibérations et courriers y afférents - Transmettre les délibérations du CBE et du CC au Ministère des Affaires intérieures (MAINT) pour validation Les intéressé-es doivent correspondre au **profil** suivant: **Compétences professionnelles** - Excellentes aptitudes en traitement de l’information et communication. - Solides compétences d’analyse, sens de la résolution de problèmes. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel, Word, Outlook). - Connaissance des logiciels WIGES, GESCOM et Therefore constitue un avantage. - Très bonnes compétences rédactionnelles. **Compétences personnelles** - Sens de l’organisation, capacité de coordination et de priorisation. - Autonomie, fiabilité, discrétion et rigueur dans le travail. - Esprit d’équipe, créativité et motivation. - Aisance relationnelle et bonnes compétences de communication, y compris au téléphone. - Disponibilité, engagement et volonté de se former en continu. **Compétences linguistiques** - Très bonne maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois (les trois langues administratives). Langues German French Luxembourgish; Letzeburgesch Education Niveau Bac