Description La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Éducation et Accueil - Administration: **Un-e rédacteur-rice (f/m/d**_)_** en tant que fonctionnaire communal-e dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète pour son service Éducation et Accueil - Administration. **Pièces à joindre**: - Notice biographique (CV) - Copie pièce d'identité - Copie carte sécurité sociale - Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois) - Preuve de réussite de l'examen d'admissibilité dans la carrière du-de la rédacteur-rice de la fonction communale - Copie du dernier diplôme ou certificat d’études obtenu Les **tâches** incombant au poste comprennent: **Coordination de l’équipe administrative du service**: - Planification de l’occupation du guichet du bureau 7 ; - Validation des horaires et des différentes demandes en relation avec le système de pointage en vigueur; - Attribution de missions spécifiques ; - Planification des congés de l’équipe administrative ; - Organisation de réunions internes régulières de l’équipe administrative. **Planification et supervision des tâches administratives à réaliser par l’équipe administrative concernant**: - L’établissement des chèques services ; - Les dossiers des enfants inscrits en maison relais et en crèches ; - La gestion de l’équipe des remplaçants (planning des remplacements journaliers, établissement des contrats journaliers, préparation des heures à payer, etc.) ; - Le suivi administratif des formations du service Éducation et accueil ; - La gestion du contenu du site internet du service Éducation et accueil (mise à jour du site, création de contenu, etc.) ; - Les finances internes du service (établissement de bon d’achat, payement des factures, décompte annuel, préparation du budget annuel, etc.) ; - La préparation des marchés publics de la restauration ; - La gestion des agréments du service Éducation et accueil. **Établissement du décompte annuel**: - Vérification du décompte en ce qui concerne les coûts en personnel (ajustements coûts du personnel encadrant, dirigeant et de direction par rapport aux heures éligibles) ; - Proposition au chef de service de ces ajustements avant finalisation du décompte. **Gestion des inscripions en maison relais**: - Préparation des heures budgétisées pour le ministère ; - Préparation de la période des pré-inscriptions ; - Accompagnement des responsables des maison relais dans la phase de pré-inscriptions ; - Finalisation des inscriptions ; - Gestion des confirmations et des liste d’attente à envoyer aux parents (en juillet et septembre de chaque année), suite aux décisions selon les critères d’admission et la capacité d’accueil des différentes infrastructures du service éducation et accueil ; - Gestion de inscriptions en dehors de la période de pré-inscriptions et collaboration avec les responsables des maisons relais, le chef de service, ainsi que la responsable à l’inclusion du service Éducation et accueil. **Développement du programme de la gestion des inscriptions en collaboration avec des prestataires externes et le service informatique et nouvelles technologies** **Assister le chef de service dans le cadre des différentes tâches suivantes**: - La rédaction de documents officiels, rapports internes annuels, correspondances, etc. ; - La mise en place de nouveaux programmes de gestion pour les différents services du service Éducation et accueil ; - Proposition et rédaction d’avis pour le Collège échevinal concernant les différentes demandes (parents ou tuteur-rices, autres services, école fondamentale, refacturation, etc.). - Du volet RGPD : personne de contact en ce qui concerne le RGPD en collaboration avec le délégué de la Ville de Dudelange dans le domaine ; - Du suivi et de l'organisation des mises à jour régulières des ROIs des maisons relais et des crèches ; - Traitement des différentes requêtes d'analyse de la part du Collège échevinal et du Sécretariat; Les intéressé-es doivent correspondre au **profil** suivant: - Être en possession de l'examen d'admissibilité dans la carrière concernée; - Être apte à réaliser des travaux d’encodage et des tâches rédactionnelles ; - Avoir de bonnes connaissances des langues luxembourgeoise, française et allemande; - Avoir le sens de l'organisation, de guidance et l’esprit d'équipe ; - Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de discrétion ; - Être dynamique, flexible, autonome et avoir le sens de la rigueur ; - Maîtriser les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel ) ; - Une expérience d'au moins trois années dans une fonction administrative similaire peut être considérée comme un avantage. Langues Luxembourgish; Letzeburgesch French German Education Niveau Bac Expériences professionnelles 0+ years