Secrétaire Médical(E)

il y a 18 heures

Luxembourg Les Cabinets d'orthodontie Becker et Associés Temps plein

Pour ce faire, la/le réceptionniste doit:

- Maîtriser et gérer les appels téléphoniques (communiquer, planifier, réaliser)
- Fixer les rendez-vous du patient
- Enregistrer l’arrivée des patients
- Maîtriser la centrale téléphonique
- Gérer les RDV en ligne via DOCTENA et les demandes via nos différentes adresses mail
- Gérer les no-shows et les appels « recall »
- Enregistrer les changements d’adresse des patients
- Gérer la salle d’attente
- Positionner un patient pour la prise de radiographies (aide croisée avec les assistantes)
- Effectuer le classement nécessaire des dossiers
- Dépouiller et gérer la distribution du courrier entrant et sortant
- Effectuer la gestion journalière courante et intérimaire en cas d’absence d’une collègue du secteur Réception dans un autre cabinet
- Capacité à intégrer / satisfaire les besoins des parties prenantes
- Travail en conformité avec la politique RGPD, avec la charte RGPD signée des employés, et avec les règles de protections informatiques et physiques des données
- Assurer la gestion de la caisse
- Emettre de la petite facturation
- Connaissance informatique et Pack Office

Avantages
- Formation ou expérience en tant qu'assistant(e) orthodontique
- Préparation du fauteuil orthodontique
- Préparation des matériels et instruments orthodontiques
- Appel patient en salle d'attente
- Prise de photos
- Travail à 4 mains

Softskills
- **flexibilité horaire**:

- flexibilité sectorielle et polyvalence
- proactivité et capacité à anticiper
- conscience professionnelle
- capacité à prendre des initiatives
- multitasking et capacité à 'jongler' entre plusieurs tâches
- capacité à prioritiser et gérer productivement son temps
- facilité de communication avec les patients
- capacité à travailler en équipe
- capacité à 'se remettre en question' pour progresser
- présentation soignée et conformité avec le modèle SBAM

Langues exigées:

- Parler et rédiger**:Français** et **Anglais**:

- Connaissances souhaitées: Allemand et Luxembourgeois

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Procurer un sentiment de bien-être au patient, selon notre Crédo:
“We want to make you happier”

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  • Sécrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Cabinet Médical Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire Médicale (H/F) - Temps partiel** **Description du poste**: Notre cabinet à l’approche moderne et dynamique, compte deux jeunes médecins **:Dr. Philippe Augarde**, exerçant en médecine esthétique, médecine anti-âge et médecine générale et **Dr. Louis Gloesener**, exerçant en médecine du sport et médecine...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 20.000 € - 30.000 € par an

    Manpower recrute pour l'un de ses clients, un cabinet médical situé au centre de Luxembourg-Ville, un(e) Secrétaire Médicale (H/F/X) pour une durée de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Vos missions :Assurer l'accueil des patients au cabinet et la gestion des appels téléphoniques ;Organiser les rendez-vous et le planning des consultations...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 6 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Dr Henri SCHLAMMES Temps plein

    **Description du poste** Cabinet de médecin recherche une/un secrétaire médicale L’expérience en tant que secrétaire médicale est un atout. 32h/ semaine Missions: - Prise de rendez-vous - Facturation / Comptabilité - Accueil patients. **Langues**:Luxembourgeois, Français et Anglais requis. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 18 heures

    Luxembourg Baclesse Temps plein

    **Contrat **:CDD 12 mois temps plein **Entrée **:immédiate ou à convenir **Vos missions principale** - Vous êtes le premier contact pour nos patients, leurs accompagnants et nos partenaires. - Vous participez à la gestion des tâches liées au secrétariat (accueil, admission, secrétariat médical). - Vous contribuez à l’amélioration continue de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Les centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont...

  • Secrétaire Médicale-dentaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HYGIE DENTAIRE Temps plein

    Les centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires...

  • Secrétaire en Centre de Prélèvement

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Description du poste **Filière**: - MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL **Intitulé du poste**: - Secrétaire en centre de prélèvement (H/F/X) **Description de la mission**: - Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire en centre de prélèvement ! Nous avons l’opportunité parfaite pour vous. Le laboratoire Ketterthill...