Assistant(e) administratif(ve) à la direction

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise avec les outils numériques et aimez le contact humain ?
Nous recherchons une personne dynamique et fiable pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que l'accueil de nos clients.

Véritable point de contact de l'entreprise, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil.

Vos principales responsabilités seront :

- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs, avec professionnalisme et courtoisie.
- Gestion des appels entrants : prise de messages, transmission des informations et suivi des demandes.
- Gestion quotidienne des e-mails : lecture, traitement, rédaction des réponses et suivi des demandes.
- Suivi administratif des dossiers et mise à jour des informations nécessaires.
- Gestion et préparation de documents : devis, factures, courriers, rapports et autres documents administratifs.
- Classement et archivage des documents, aussi bien au format papier que numérique.
- Encodage et mise à jour de données dans les outils informatiques de l'entreprise.
- Soutien administratif aux différents services selon les besoins.
- Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs.

Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée et orientée solutions, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur et efficacité.

Vous disposez idéalement de :

- Une très bonne maîtrise des outils informatiques courants.
- Une bonne aisance avec les outils numériques et les nouvelles technologies.
- D'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une bonne gestion des priorités.
- Un esprit d'équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- Une présentation professionnelle et un bon sens du service client.
- De la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées.

La maîtrise du luxembourgeois est indispensable.

Une bonne maîtrise du français et de l'allemand est également requise. La connaissance de toute autre langue constitue un atout.

Nous vous proposons :

- Un poste varié et polyvalent, au cœur de l'activité de notre entreprise.
- Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif.
- La possibilité de développer vos compétences et d'évoluer avec l'entreprise.
- Des outils de travail modernes et un environnement de plus en plus digitalisé.
- Une fonction dans laquelle votre autonomie et vos idées seront valorisées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous serions ravis de faire connaissance.

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre motivation.

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