Senior Program Manager IT/ Enterprise Architecture Program Manager

Senior Program Manager IT/ Enterprise Architecture Program Manager(H/F)
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MISSION
Un profil de consultant Program Manager IT - Architecture ayant pour responsabilité le pilotage d'un portefeuille de projets portés par l'unité d'architecture d'entreprise.
Missions principales :
1.     Pilotage de programmes
·        Piloter un programme de projets IT selon la méthodologie et les outils en vigueur.
·        Définir et maintenir la roadmap consolidée du programme.
·        Assurer la coordination entre les différents projets.
·        Garantir les objectifs de coûts, délais, qualité et bénéfices.
·        Identifier les dépendances et arbitrer les priorités.
2.     Gouvernance et reporting
·        Mettre en place la gouvernance du programme.
·        Préparer et animer les comités de pilotage.
·        Construire la matrice RACI.
·        Suivre les risques, hypothèses, dépendances et décisions.
·        Fournir une vision consolidée de l'avancement aux instances de gouvernance.
3.     Coordination Architecture & PMO
·        Assurer l'interface entre architecture, chefs de projets et PMO.
·        Garantir la prise en compte des décisions de l'équipe Architecture.
·        Veiller à la cohérence entre projets, principes d'architecture et stratégie IT.
4.     Gestion du portefeuille
·        Participer aux exercices de priorisation et d'arbitrage.
·        Mesurer les bénéfices attendus et obtenus.
·        Préparer les dossiers de décision.
·        Participer aux COPIL des projets.
·        Gérer l'enveloppe globale du programme.
5.     Gestion des parties prenantes
·        Maintenir l'alignement avec les parties prenantes.
·        Assurer la communication auprès des sponsors.
·        Gérer les escalades et points de blocage.
·        Faciliter la conduite du changement.
6.     Gouvernance des comités
·        Assurer le fonctionnement opérationnel des comités.
·        Coordonner les activités.
·        Garantir l'application du cadre de gouvernance.
·        Assurer la traçabilité des décisions et recommandations.
·        Maintenir les référentiels de gouvernance et de décision.
7.     Pilotage du portefeuille de sujets
·        Maintenir le portefeuille des sujets étudiés par les comités.
·        Suivre l'avancement des travaux.
·        Contrôler échéances, dépendances et risques.
·        Assurer l'escalade des points bloquants.
·        Préparer les arbitrages nécessaires.
8.     Organisation des comités
·        Construire et maintenir le calendrier annuel.
·        Préparer les ordres du jour.
·        Coordonner la collecte des dossiers.
·        Organiser réunions et ateliers.
·        Rédiger les comptes rendus.
·        Assurer le suivi des actions et décisions.
9.     Reporting & KPI
·        Produire les tableaux de bord de gouvernance.
·        Consolider les indicateurs des différents comités.
·        Préparer les rapports d'avancement.
·        Assurer le reporting régulier vers le management IT.
·        Produire des synthèses exécutives et supports de décision.
10.                      Support à l'Architecture d'Entreprise
·        Assurer la cohérence entre les décisions des différents comités.
·        Participer à l'amélioration continue des processus du comité.
 
Profil recherché :
·        Expérience en gestion de projet et gestion de programme.
·        Expérience en gestion de services IT.
·        Connaissance des méthodologies ITIL et des bonnes pratiques de gestion des services IT.
·        Connaissance en architecture d'entreprise, urbanisation du SI, portfolio management, etc.
·        Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
·        Le consultant dépend directement du responsable de l'unité Architecture informatique et fonctionnellement du PMO IT.
·        Il doit disposer de qualités relationnelles et d'une bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais.
 
 
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