Employé administratif et commercial

Parc Matériel , le spécialiste dans la vente, la location et l'entretien d'engins de terrassement et de construction.

Parc Matériel c'est le service, avec notre parc de location de pelles, mini-pelles, chargeurs, compacteurs, petit électroportatif et notre atelier pour l'entretien et la réparation des engins et machines.

Parc Matériel fournit des équipements neufs et d'occasion comme pelles sur chenilles, pelle sur pneus, chargeurs, dumper de chantier, niveleuses, matériel de compactage, groupe électrogène de toute puissance et matériel en génie civil. Mais c'est aussi la fourniture de pièces de rechange pour vos machines de pratiquement toutes marques.

Au vu du développement de l'activité, nous recherchons un EMPLOYE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SERVICE FACTURATION (H/F) :

MISSIONS

1. Standard téléphonique

Assurer la permanence téléphonique en accueillant le client au téléphone et en l'orientant en fonction de ses demandes

2. Facturation client

Contrôle et correction des bons de livraisons, fiches d'atelier, fiches de dépannage, transformation en factures.

3. Contrôle facturation fournisseur

Contrôles des factures fournisseurs, prix, quantités, refacturation, classement

4. Suivie des dossiers machines neuves et d'occasion

Créer les dossiers des machines, dédouanement, immatriculation, facturation, scan et classement, gérer les dossiers de garantie.

5. Déclaration STATEC

Déclarer au STATEC les entrées et sortie de marchandises intracommunautaire.

6. Promouvoir l'image de la société

Représenter son entreprise et ses produits auprès des clients

Faire preuve de professionnalisme en toute circonstance

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Posséder des connaissances de base dans le milieu de la facturation d'un atelier mécanique

Bonne connaissance de l'outil informatique utilisé

COMPETENCES PERSONNELLES

Accueillant au téléphone

A l'écoute du client

Ponctuel

Rigoureux et organisé

Polyvalent

Flexible et disponible

Autonome et responsable

Dynamique

Esprit d'équipe

Confidentialité

PROFIL

Titulaire d'une formation administrative et commerciale

Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire

Maîtrise du français (le luxembourgeois, l'allemand et/ou le portugais est un atout)

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