Secrétaire bilingue

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine commercial ou administratif et disposez de très bonnes connaissances en français et en allemand ? Vous travaillez de manière rigoureuse, autonome et fiable, êtes flexible et avez un excellent sens de l'organisation ? Alors, des missions à responsabilités, variées et stimulantes vous attendent au sein d'un environnement de travail polyvalent.

Ce que vous apportez
Votre profil

• Vous êtes titulaire d'une formation administrative ou commerciale, ou d'une qualification équivalente.
• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, de préférence au sein d'une entreprise technique ou artisanale.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment MS Office, et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux logiciels.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable, et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous travaillez de manière autonome, méthodique et orientée service, tout en appréciant le contact avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
• Vous possédez de bonnes capacités de communication et appréciez le travail en équipe.
• Une bonne maîtrise du français et de l'allemand est indispensable. La connaissance du luxembourgeois constitue un atout.

Hosingen
Votre lieu de travail

• Près de la frontière avec la Belgique et l'Allemagne, au nord du Luxembourg, vous pouvez façonner avec nous l'avenir de la technique du bâtiment.

Ce sont vos
tâches

• Gestion des tâches courantes de secrétariat et d'administration.
• Accueil téléphonique et gestion des échanges écrits avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs internes.
• Traitement des e-mails, des demandes et des documents entrants.
• Soutien administratif et organisationnel aux chefs de projet et aux techniciens.
• Préparation et traitement des offres, commandes et factures en collaboration avec les personnes responsables.
• Organisation et coordination des rendez-vous ainsi qu'assistance à la planification des interventions.
• Mise à jour et gestion des données clients, fournisseurs et projets.
• Préparation, classement et suivi des documents administratifs et techniques liés aux projets.
• Participation à l'organisation et à la coordination des activités quotidiennes.

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Haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich und verfügen über sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse? Arbeiten Sie gewissenhaft, selbstständig und zuverlässig, sind flexibel und zeichnen sich durch Organisationstalent aus? Dann erwarten Sie bei uns verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.

Das bringen Sie mit
Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder über eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit, vorzugsweise in einem technischen oder handwerklichen Unternehmen.
• Sie beherrschen die gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office, und arbeiten sich schnell in neue Softwareprogramme ein.
• Sie sind organisiert, gewissenhaft und zuverlässig und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und schätzen den Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne im Team.
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil.

Hosingen
Ihr Arbeitsort

Grenznah zu Belgien und Deutschland im Norden Luxemburgs gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gebäudetechnik.

Das sind Ihre
Aufgaben

• Erledigung der laufenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Telefonischer Empfang sowie Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und eingehenden Dokumenten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter und Techniker.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Personen.
• Organisa