Vorstandsassistenz mit Stabsaufgaben

Unternehmensprofil

Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services für Fondsbrokerage und Fondsverwahrung, kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Fondsadministration Back- und Middle-Office sowie Depotservices an. Darüber hinaus umfasst das Geschäftsmodell auch die zentrale Tätigkeit des Transfer Agent für die Kapitalverwaltungsgesellschaften der Union Investment Gruppe. Professionelle Research Leistungen und Informationssysteme runden das Leistungsspektrum ab.

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstütze den Vorstand bei der Bearbeitung von gesellschaftsspezifischen Stabsaufgaben sowie beim Büro- und Terminmanagement. Wenn du eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung suchst, bist du in dieser Position genau richtig. Du übernimmst eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

• Verantwortung für Büro- und Terminmanagement des Vorstands
• Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Vorstands sowie der Termine mit Kontrollfunktionen der Attrax Financial Services
• Bearbeitung bzw. Koordination von gesellschaftsbezogenen Anfragen der Finanzaufsicht, von Wirtschaftsprüfungen oder sonstigen Behörden
• Administration und Weiterentwicklung gesellschaftsspezifischer Tools (z.B. interne Informationsdatenbank oder Homepage der Gesellschaft)
• Administration und Steuerung des Management Informationssystems
• Unterstützung bei Auslagerungsmanagement inkl. Due Diligence Aktivitäten
• Begleitung der Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die Gesellschaft in enger Zusammenarbeit mit den Fach- und Stabseinheiten
• Unterstützung bei Erstellung geschäftsbezogener Kontrollberichte
• Unterstützung der Facheinheiten bei spezifischen Aufgaben

Ihr Profil

Du passt zu uns und dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Berufsausbildung und/oder Studium
• Erfahrungen in der Finanzdienstleistungsbranche im Bereich des Vorstandsstabes oder als Assistenz einer Geschäftsleitung
• Gutes vernetztes Denken, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Einhaltung hoher Vertraulichkeit
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten im Team mit überzeugendem Auftreten
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen bei Bearbeitung von regulatorischen Themen der Finanzindustrie
• Routinierter Umgang mit MS Office–Anwendungen sowie Interesse an Digitalisierungsthemen und KI
• Neben sehr gutem Deutsch ist das Beherrschen der englischen und/oder französischen Sprache von Vorteil

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Luxemburg.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Wir bieten

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
• Bezuschusstes Mittagessen
• Freie Getränke am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
• Kinderbetreuungszuschuss
• Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)
• Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

.. und Vieles mehr

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

• Arbeitsmodelle
• Mobilität
• Kulinarik
• Sozialleistungen
• Fitness & Gesundheit
• Und Vieles mehr

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