Assistant(e) Coordination Events FR/ANG | Temps plein | Démarrage immédiat

Dans le cadre d'un environnement prestigieux situé à Luxembourg-ville, Privilege Services recherche un(e) Assistant(e) Coordination Events.

Vos responsabilités :

• Assister à la planification et à l'organisation des événements
• Assurer le suivi des plannings, rétroplannings et échéances
• Coordonner les différents interlocuteurs internes : équipes, directions, communication, facilities, IT, sécurité, etc
• Assurer le suivi des prestataires externes : traiteurs, décoration, sécurité, accueil…
• Participer à la préparation logistique des événements : salles, catering, signalétique, matériel et supports
• Gérer les listes d'invités, invitations, inscriptions et confirmations
• Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants, VIP et intervenants le jour de l'événement
• Préparer les supports nécessaires : briefs, tableaux de suivi, listes, présentations et comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des événements
• Participer au débriefing post-événement et au suivi des éventuels axes d'amélioration

Votre profil :

• Excellente présentation et sens aigu du service
• Maîtrise impérative du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, toute autre langue est un atout supplémentaire en particulier le luxembourgeois
• Très bon relationnel, discrétion et sens du détail
• Première expérience en événementiel, en hôtellerie haut de gamme ou environnement corporate exigeant appréciée
• Disponibilité immédiate
  

Nous offrons :

• Opportunité au sein d'un cadre professionnel prestigieux
• Un environnement exigeant valorisant l'excellence et la qualité de service
• Une formation initiale de qualité
• Une prise de poste immédiate

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