Sales Administration Assistant

Contrat à durée indéterminée

A propos de la Loterie Nationale

La Loterie Nationale est l'opérateur public des jeux de hasard au Grand-Duché du Luxembourg. Notre offre se compose des jeux de tirage (EuroMillions, Lotto, Zubito, High 5, Eurodreams), des jeux de grattage (Rubbel), des terminaux de loterie virtuelle (Videolot) et des paris sportifs (PMU et LoterieSport) disponibles dans 600 points de vente et en ligne. De la conception de ses jeux à leur mise en vente, la Loterie Nationale s'engage à prévenir le développement d'habitudes de jeu excessives et à protéger les mineurs, par le biais d'un programme structuré de Jeu Responsable.

Depuis la création de la Loterie Nationale en 1945, l'intégralité des bénéfices des jeux est redistribuée à l'Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte pour ses missions philanthropiques dans 5 domaines : Social, Culture, Environnement, Sport & Santé et Mémoire & Patrimoine.

La Loterie Nationale recherche un.e Assistant.e Sales Administration en contrat à durée indéterminée.

Au sein du département Sales, vous jouez un rôle central dans le support administratif et opérationnel des équipes commerciales.

Véritable interface entre les Sales Representatives, les différents départements internes, les revendeurs et les partenaires externes, vous assurez la coordination et le suivi des activités quotidiennes, contribuez à la gestion des projets et veillez à la bonne circulation des informations.

Principales missions

En tant que Sales Administration Assistant, vos missions seront les suivantes :

• Support administratif : suivi des ventes, accompagner les Sales Representatives dans la gestion administrative de leurs dossiers et traiter les demandes ponctuelles des différents services.
• Support au réseau de revendeurs : suivi des demandes administratives
• Gestion des données et reporting : mise à jour des bases de données, encodage et suivi des informations dans les bases de données internes, extractions, statistiques et présentations.
• Coordination opérationnelle : suivi des interventions et des équipements avec les parties prenantes externes.
• Gestion de projets : participation aux projets transversaux, suivi des actions commerciales, gestion des tickets internes (JIRA) et coordination avec les différents départements et partenaires externes.
• Documentation et amélioration continue : rédaction et mise à jour des procédures.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 au minimum ou avez suivi une formation dans le domaine administratif ou commercial.
• Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction de support administratif, commercial ou de coordination.
• Vous maîtrisez le Pack Office et SharePoint. Une connaissance des bases de données constitue un atout.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et savez gérer efficacement les priorités.
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de polyvalence et d'esprit d'initiative.
• Vous avez un bon sens relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes orienté(e) solutions.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Vous maîtrisez couramment le français et l'anglais. La connaissance du luxembourgeois constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Un contrat CDI à temps plein
• Un poste du lundi au vendredi, avec horaire mobile

Le poste est à pourvoir dès à présent.

Merci d'envoyer votre candidature, accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation, via Jobs.lu

Un extrait du casier judiciaire sera demandé en cas d'embauche.

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