Secrétaire pédagogique primaire

Vauban, Ecole et Lycée français de Luxembourg, est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire dans le réseau AEFE.

Pour l'année scolaire , Vauban compte plus de 2600 élèves répartis dans 106 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.

A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d'une excellente réputation, attestée notamment par ses résultats aux examens et par la qualité de l'orientation de ses élèves après le baccalauréat.

L'ambition de l'Etablissement est celle d'un enseignement rigoureux, plurilingue et innovant porté par une équipe bienveillante et ouverte à la pluralité des profils des élèves au service de la meilleure réussite pour chacun. Vauban entend favoriser la culture de l'engagement, de la solidarité et de l'ouverture aux autres.

Vauban, Ecole et Lycée Français de Luxembourg, recherche :

- Un secrétaire pédagogique pour l'école primaire (H/F) – Poste à pourvoir au 1er décembre 2026 en CDI à temps partiel (32h par semaine) *

* Mardis après-midi et jeudis après-midi libres

Mission :

Le/la secrétaire pédagogique est missionné(e) par la Direction pour organiser les remplacements de l'école primaire, assurer l'accueil et communiquer avec les familles.

Activités :

-Organiser les remplacements à l'école primaire :

Recenser chaque matin les absences de personnels,
Organiser les remplacements (absences de professeurs des écoles, de professeurs de langues, de professeurs d'EPS, d'aides-maternelles, d'assistants vie scolaire primaire, d'AESH etc.),
Se mettre en lien avec les agences de travail temporaire si nécessaire,
Saisir les absences et les remplacements dans le calendrier Outlook,
Renseigner les informations sur EDT,
Informer tous les personnels impactés par les absences (enseignants, vie scolaire et périscolaire, remédiation) et envoyer un récapitulatif quotidien des modalités de remplacement à la Direction,
Suivre quotidiennement la prestation des intérimaires présents sur site.

- Assurer l'accueil à l'école primaire :

Accueillir les élèves et leurs parents,
Accueillir et répertorier les intervenants extérieurs,
Tenir le standard téléphonique,
Communiquer avec les familles via différents canaux.

- Assurer diverses missions administratives et de saisie :

Vérifier et comptabiliser les interventions des intérimaires,
Renseigner les retards sur Pronote,
Saisir sur Pronote, la composition des groupes d'élèves en cours de langue,
Mettre à jour régulièrement les emplois du temps sur EDT,
Participer à l'activité du secrétariat pédagogique de l'école primaire.
Participer et accompagner les projets de l'école primaire.

Connaissances et compétences souhaitées :

- Le diplôme requis pour la fonction est un diplôme de niveau Bac à Bac+3, en secrétariat ou dans les secteurs de la gestion ou de l'administration.

- Une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire est indispensable.

- Avoir déjà travaillé au sein d'un établissement scolaire ou dans l'enseignement supérieur est un atout.

- Bonnes connaissances des outils de bureautique et plus spécifiquement du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

-Maitriser les logiciels Pronote et EDT est un plus.

- Maîtriser la littératie de l'Intelligence Artificielle.

- Le niveau linguistique requis en français est un niveau équivalent à celui d'un locuteur natif. La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un avantage.

- Posséder d'excellentes qualités de communication écrite et orale.

- Faire preuve de rigueur dans la gestion des missions confiées.

- Être force de proposition, autonome et flexible.

- Posséder d'excellentes compétences relationnelles.

- Faire preuve d'organisation et de réactivité pour trouver rapidement des solutions.

- Savoir travailler en équipe / en réseau.

Nos avantages :

- 45 jours de congés payés par an (selon CCT)

- Possibilité de télétravail (selon limites fiscales)

Nous invitons les personnes qui se reconnaissent dans ce profil à envoyer leur candidature en incluant un CV et une lettre de motivation, ainsi tout autre élément susceptible d'appuyer leur candidature.

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