Invoicing & Administrative Assistant Senior – Assistant(e) Facturation & Administratif(ve) Senior (H/F) – FR/DE/LU

Dussmann Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) Facturation & Administratif(ve) Senior pour accompagner le département Lavador, basé à Bissen.

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion administrative des contrats, offres, soumissions et dossiers clients.
• Enregistrer, contrôler et valider les commandes clients ainsi que les livraisons.
• Gérer la facturation mensuelle des prestations de service, de la préparation des données au suivi des éventuelles corrections.
• Contrôler la cohérence des informations contractuelles, des tarifs, des commandes et des éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et services internes.
• Apporter un soutien administratif aux activités comptables courantes : vérification de données, préparation de documents, suivi des pièces et rapprochements simples.
• Assurer le secrétariat du département, tant en interne qu'avec les interlocuteurs externes.
• Identifier les anomalies, proposer des solutions et contribuer à la fiabilité des processus administratifs et de facturation.

VOTRE PROFIL

Compétences requises

• Vous disposez d'un Bac+3 en comptabilité, gestion administrative, secrétariat de direction ou domaine équivalent, ou d'un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle significative.
• Vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou orienté services.
• Vous possédez de bonnes notions de comptabilité et une excellente aisance avec les chiffres.
• Vous maîtrisez les outils MS Office, particulièrement Excel.
• Vous maîtrisez impérativement le français , l'allemand et le luxembourgeois , à l'oral comme à l'écrit. Toute autre langue constitue un atout.

Aptitudes requises

• Vous travaillez avec rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des délais et de la confidentialité.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Vous communiquez avec clarté et professionnalisme, aussi bien par téléphone que par écrit.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre vos responsabilités.
• Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de fiabilité.
• Vous êtes flexible en fonction des impératifs liés à l'activité du service.

NOTRE OFFRE

• Un CDI à temps plein (40 h/semaine ), à pourvoir dès que possible.
• Un poste basé à Bissen , Luxembourg .
• Un environnement de travail international, dynamique et collaboratif.
• Une fonction variée, avec un rôle central dans la qualité du suivi administratif et de la facturation du département Lavador.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature.

La plus grande confidentialité est assurée dans le traitement des candidatures.

APCT1_LU