Responsable Copropriété

Entreprise : D&D SYNDIC

Adresse : 484 route de Thionville, L-5886 Alzingen

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Site web :

Missions principales:

Assurer la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété au Luxembourg, en garantissant la bonne tenue des bâtiments, la transparence financière, le suivi technique, et la satisfaction des copropriétaires et conseils syndicaux.

Le gestionnaire représente D&D SYNDIC et porte les valeurs de proximité, réactivité et professionnalisme du groupe.

1. Gestion administrative :

• Préparer, convoquer et tenir les Assemblées Générales (AG), y compris la rédaction des procès-verbaux.
• Organiser les réunions avec les Conseils Syndicaux et assurer un reporting régulier.
• Gestion quotidienne des courriers, emails et demandes des copropriétaires.
• Veiller au respect du règlement de copropriété et des normes luxembourgeoises.

2. Gestion technique:

• Organisation, suivi et réception des travaux dans les immeubles.
• Commande et comparaison de devis auprès des prestataires partenaires de D&D.
• Gestion des situations d'urgence (sinistres, pannes, infiltrations, incidents divers).
• Réalisation de visites régulières des immeubles du portefeuille et contrôle qualité des intervenants (nettoyage, maintenance, ascenseurs, sécurité…).

3. Gestion financière: (en lien avec le service comptable du groupe)

• Élaboration du budget annuel de copropriété.
• Suivi des dépenses et validation des factures.
• Présentation des comptes en AG.
• Participation au suivi des impayés et échanges avec les copropriétaires et avocats si nécessaire.

4. Relation client & image de marque:

• Assurer une communication claire, pédagogique et orientée solution.
• Accompagner les copropriétaires dans leurs choix techniques et financiers.
• Représenter D&D SYNDIC avec professionnalisme, engagement et respect des valeurs du groupe.

Compétences requises:
Compétences techniques:

• Maîtrise des règles de copropriété et de la législation luxembourgeoise (ou volonté de se former rapidement).
• Connaissances générales en bâtiment, maintenance et sécurité immobilière.
• Aisance avec les outils digitaux et logiciels de gestion (type logiciel syndic).

Compétences comportementales:

• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à gérer les conflits avec calme et diplomatie.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service, esprit d'équipe et orientation clients.
• Réactivité et prise d'initiative.

Profil recherché:

• Formation en immobilier, droit, gestion ou bâtiment (Bac+2 à Bac+5).
• Expérience en gestion de copropriété ou en gestion immobilière fortement appréciée.
• Permis de conduire indispensable (visites d'immeubles dans tout le Luxembourg).
• La maîtrise du français est indispensable ; le luxembourgeois, l'anglais ou l'allemand sont un plus.

Conditions & avantages:

• CDI – Temps plein.
• Package salarial attractif selon expérience.
• Outils modernes, équipe dynamique et support interne (comptable, technique, direction).
• Portefeuille à taille humaine pour garantir une gestion qualitative.