Agent administratif du service accueil et secrétariat

il y a 1 semaine

Mersch, Mersch, Luxembourg Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf Temps plein 25.000 € - 40.000 € par an
Mission :

L'agent administratif du service accueil et secrétariat reporte directement au chargé de mission accueil et secrétariat. Il assure l'accueil des visiteurs ou de toute autre personne que ce soit en face à face ou par téléphone, identifie leurs besoins et les renseigne quant à leur demande. Il apporte un support administratif à la Direction et donne du support aux autres équipes internes. Il veille également à la propreté et à l'ordre des espaces d'accueil.

Activités principales :
En lien avec notre valeur « Responsabilité » :
  • Assurer la gestion de la centrale téléphonique ;
  • Assurer la réception, le tri et la distribution des courriers entrants ainsi que la préparation et l'expédition des courriers sortants ;
  • Coordonner la gestion de réservation des salles de réunion et veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil. Organiser le catering lors d'événements ;
  • Assurer la gestion de réservation du parc automobile ;
  • Assurer la gestion des stocks de papeterie, fournitures de bureau et produits de catering, et effectuer les commandes nécessaires afin de garantir leur disponibilité.
  • Organiser et archiver les documents administratifs (physiques et numériques) ;
  • Effectuer diverses tâches administratives supplémentaires selon les besoins.
En lien avec notre valeur « Confiance » :
  • Recevoir et renseigner les visiteurs ou toute autre personne qui se présente à la Fondation ; contrôler leur identité, veiller à la sécurité en notant les entrées et les sorties ;
  • Répondre aux demandes d'informations générales concernant les services proposés par la Fondation et rechercher les informations nécessaires pour répondre aux questions des visiteurs.
En lien avec nos valeurs « Engagement et courage » :
  • Participer à l'organisation de divers événements, tels que le Summerfest ; Mataarbechterfeier Chrëschtfeier, etc ; et donner du support lors d'événements spéciaux (BEX, CA, formations, etc.).
Qualifications et compétences requises :
Diplômes et compétences techniques :
  • Être détenteur d'un CATP, DAP ou tout autre diplôme reconnu comme équivalent au Luxembourg ; une première expérience dans une fonction similaire constitue un atout.
  • Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word, PowerPoint).
  • Avoir une maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise. Toute autre langue constitue un atout.
Compétences sociales et savoir-être :
  • Communiquer aisément et efficacement au téléphone, en public et par écrit ; avoir d'excellentes capacités de communication orales et rédactionnelles.
  • Être rigoureux, avoir le sens de l'organisation et la capacité à résoudre des problèmes.
  • Être flexible, proactif, dynamique et autonome.
  • Être courtois, aimable, avoir le sens de la diplomatie et de la discrétion.
  • Savoir se montrer patient ; posséder une aisance relationnelle.
  • Avoir une bonne présentation.
Notre offre :
  • Un environnement de travail familial et multiculturel
  • Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
  • Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (Carrière en fonction du diplôme, maximum C3)
  • Carte Sympass
Postulez en ligne sur et téléchargez les documents suivants :
  • Lettre de motivation
  • CV avec photo
  • Copie du/des diplôme(s)

En cas d'embauche, les extraits judiciaires n°3, n°4 et n°5 vous seront demandés.

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch French German English Education Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP)

  • Agent administratif du service accueil et secrétariat

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS Kannerduerf Lëtzebuerg Temps plein 45.500 € - 50.500 € par an

    MissionL'agent administratif du service accueil et secrétariat reporte directement au chargé de mission accueil et secrétariat. Il assure l'accueil des visiteurs ou de toute autre personne que ce soit en face à face ou par téléphone, identifie leurs besoins et les renseigne quant à leur demande. Il apporte un support administratif à la Direction et...

  • Agent technique du service maintenance

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS Kannerduerf Lëtzebuerg Temps plein 35.000 € - 63.000 € par an

    MissionL'agent technique du service maintenance rapporte directement au responsable maintenance. Il contribue activement à la prévention des risques et au développement d'une culture SST en cohérence avec la qualité de vie au travail. Ses missions incluent l'approvisionnement, la gestion des stocks, l'organisation des transports, les visites...

  • Agent technique du service maintenance

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    Mission:L'agent technique du service maintenance rapporte directement au responsable maintenance. Il contribue activement à la prévention des risques et au développement d'une culture SST en cohérence avec la qualité de vie au travail. Ses missions incluent l'approvisionnement, la gestion des stocks, l'organisation des transports, les visites...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS Kannerduerf Lëtzebuerg Temps plein 50.000 € - 80.000 € par an

    MissionEn étroite collaboration avec le Responsable des ressources humaines, l'HRBP implémente la stratégie et la politique Ressources Humaines sur le terrain en assurant le rôle d'interlocuteur privilégié et d'intermédiaire entre les collaborateurs, les responsables de service et le service RH et en intervenant en tant que conseiller, partenaire...

  • Vendeur en prêt à porter 30H

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg NEW YORKER Temps plein 20.000 € - 25.000 € par an

    Nous recherchons pour notre magasin à Mersch:Postes à pourvoir en CDD 30 h (non qualifié)NEW YORKER est une enseigne de prêt-à-porter qui ne cesse de se développer : plus de 1200 magasins dans près de 47 pays et environ collaborateurs qui travaillent avec le sourire Grâce à notre passion pour la mode, la spontanéité et la rapidité, nous sommes...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Rejoignez Polygone, un groupe engagé et à taille humaine Depuis plus de 40 ans, notre groupe se développe avec passion et engagement. Fort de ses racines culturelles et de son atmosphère conviviale, Polygone se distingue par une réelle proximité managériale, un climat de confiance et de respect, favorisant un cadre de travail convivial et propice à...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg POLYGONE Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Rejoignez Polygone, un groupe engagé et à taille humaine Depuis plus de 40 ans, notre groupe se développe avec passion et engagement. Fort de ses racines culturelles et de son atmosphère conviviale, Polygone se distingue par une réelle proximité managériale, un climat de confiance et de respect, favorisant un cadre de travail convivial et propice à...

  • Chauffeurs Poids Lourds permis C/CE

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg Polygone Sarl Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Vos missionsEn fonction du type de véhicule :Effectuer une tournée de collecte de déchets et mise en déchargePoser et collecter des bennes pour mise en déchargePrévoir son itinéraire tout en respectant un horaire, et ce avec une bonne gestion du tempsRédiger et transmettre les bons de livraison au service administratifTenir le dispatcher informé de...

  • Chauffeurs Poids Lourds permis C/CE

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg POLYGONE Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Vos missionsEn fonction du type de véhicule :Effectuer une tournée de collecte de déchets et mise en déchargePoser et collecter des bennes pour mise en déchargePrévoir son itinéraire tout en respectant un horaire, et ce avec une bonne gestion du tempsRédiger et transmettre les bons de livraison au service administratifTenir le dispatcher informé de...

  • Chauffeurs Poids Lourds permis C/CE

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg POLYGONE LUXEMBOURG Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Vos missionsEn fonction du type de véhicule :Effectuer une tournée de collecte de déchets et mise en déchargePoser et collecter des bennes pour mise en déchargePrévoir son itinéraire tout en respectant un horaire, et ce avec une bonne gestion du tempsRédiger et transmettre les bons de livraison au service administratifTenir le dispatcher informé de...