Agent administratif du service accueil et secrétariat

il y a 2 jours

Mersch, Mersch, Luxembourg Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf Temps plein
Mission :

L'agent administratif du service accueil et secrétariat reporte directement au chargé de mission accueil et secrétariat. Il assure l'accueil des visiteurs ou de toute autre personne que ce soit en face à face ou par téléphone, identifie leurs besoins et les renseigne quant à leur demande. Il apporte un support administratif à la Direction et donne du support aux autres équipes internes. Il veille également à la propreté et à l'ordre des espaces d'accueil.

Activités principales :
En lien avec notre valeur « Responsabilité » :
  • Assurer la gestion de la centrale téléphonique ;
  • Assurer la réception, le tri et la distribution des courriers entrants ainsi que la préparation et l'expédition des courriers sortants ;
  • Coordonner la gestion de réservation des salles de réunion et veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil. Organiser le catering lors d'événements ;
  • Assurer la gestion de réservation du parc automobile ;
  • Assurer la gestion des stocks de papeterie, fournitures de bureau et produits de catering, et effectuer les commandes nécessaires afin de garantir leur disponibilité.
  • Organiser et archiver les documents administratifs (physiques et numériques) ;
  • Effectuer diverses tâches administratives supplémentaires selon les besoins.
En lien avec notre valeur « Confiance » :
  • Recevoir et renseigner les visiteurs ou toute autre personne qui se présente à la Fondation ; contrôler leur identité, veiller à la sécurité en notant les entrées et les sorties ;
  • Répondre aux demandes d'informations générales concernant les services proposés par la Fondation et rechercher les informations nécessaires pour répondre aux questions des visiteurs.
En lien avec nos valeurs « Engagement et courage » :
  • Participer à l'organisation de divers événements, tels que le Summerfest ; Mataarbechterfeier Chrëschtfeier, etc ; et donner du support lors d'événements spéciaux (BEX, CA, formations, etc.).
Qualifications et compétences requises :
Diplômes et compétences techniques :
  • Être détenteur d'un CATP, DAP ou tout autre diplôme reconnu comme équivalent au Luxembourg ; une première expérience dans une fonction similaire constitue un atout.
  • Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word, PowerPoint).
  • Avoir une maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise. Toute autre langue constitue un atout.
Compétences sociales et savoir-être :
  • Communiquer aisément et efficacement au téléphone, en public et par écrit ; avoir d'excellentes capacités de communication orales et rédactionnelles.
  • Être rigoureux, avoir le sens de l'organisation et la capacité à résoudre des problèmes.
  • Être flexible, proactif, dynamique et autonome.
  • Être courtois, aimable, avoir le sens de la diplomatie et de la discrétion.
  • Savoir se montrer patient ; posséder une aisance relationnelle.
  • Avoir une bonne présentation.
Notre offre :
  • Un environnement de travail familial et multiculturel
  • Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
  • Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (Carrière en fonction du diplôme, maximum C3)
  • Carte Sympass
Postulez en ligne sur et téléchargez les documents suivants :
  • Lettre de motivation
  • CV avec photo
  • Copie du/des diplôme(s)

En cas d'embauche, les extraits judiciaires n°3, n°4 et n°5 vous seront demandés.

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch French German English Education Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP)

  • Agent administratif du service accueil et secrétariat

    il y a 2 jours

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS Kannerduerf Lëtzebuerg Temps plein

    MissionL'agent administratif du service accueil et secrétariat reporte directement au chargé de mission accueil et secrétariat. Il assure l'accueil des visiteurs ou de toute autre personne que ce soit en face à face ou par téléphone, identifie leurs besoins et les renseigne quant à leur demande. Il apporte un support administratif à la Direction et...

  • Agent technique du service maintenance

    il y a 5 jours

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS KANNERDUERF LËTZEBUERG Temps plein

    Mission:L'agent technique du service maintenance rapporte directement au responsable maintenance. Il contribue activement à la prévention des risques et au développement d'une culture SST en cohérence avec la qualité de vie au travail. Ses missions incluent l'approvisionnement, la gestion des stocks, l'organisation des transports, les visites...

  • Agent technique du service maintenance

    il y a 2 jours

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS Kannerduerf Lëtzebuerg Temps plein

    MissionL'agent technique du service maintenance rapporte directement au responsable maintenance. Il contribue activement à la prévention des risques et au développement d'une culture SST en cohérence avec la qualité de vie au travail. Ses missions incluent l'approvisionnement, la gestion des stocks, l'organisation des transports, les visites...

  • Agent technique du service maintenance

    il y a 2 jours

    Mersch, Mersch, Luxembourg Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf Temps plein

    Mission:L'agent technique du service maintenance rapporte directement au responsable maintenance. Il contribue activement à la prévention des risques et au développement d'une culture SST en cohérence avec la qualité de vie au travail. Ses missions incluent l'approvisionnement, la gestion des stocks, l'organisation des transports, les visites...

  • Femmes de charge pour le service restauration

    il y a 5 heures

    Mersch, Mersch, Luxembourg HPPA - Homes pour personnes âgées asbl Temps plein

    AccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBLFemmes de charge pour le service restauration (f/m) - CDI - temps partiel/temps pleinFemmes de charge pour le service restauration (f/m) - CDI - temps partiel/temps pleinPubliée le 16/01/2026HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBLMerschHôtellerie / Restauration / Métiers de...

  • Chargé de Direction

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg Babilou Family Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Chargé.e de Direction (F/H) en CDI pour notre crèche et foyer de jour situé à Mersch.Missions générales :Garantir l'excellence opérationnelle de sa crèche et/ou de son foyerManager, organiser et accompagner son équipe afin d'atteindre les objectifs fixésAccueillir les enfants et les...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 5 jours

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS KANNERDUERF LËTZEBUERG Temps plein

    Mission :En étroite collaboration avec le Responsable des ressources humaines, l'HRBP implémente la stratégie et la politique Ressources Humaines sur le terrain en assurant le rôle d'interlocuteur privilégié et d'intermédiaire entre les collaborateurs, les responsables de service et le service RH et en intervenant en tant que conseiller, partenaire...

  • Chargé de mission administration et salaires

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS Kannerduerf Lëtzebuerg Temps plein

    MissionLe Gestionnaire Administration et Salaires gère l'ensemble du processus salarial et administratif lié à l'embauche des salariés, au suivi de leur carrière et à leur départ de la Fondation. Il veille à la conformité de son exercice avec le Code du travail, la convention collective, le Règlement d'Ordre Intérieur, les Régimes de Travail par...

  • Chargé de mission administration et salaires

    il y a 5 jours

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS KANNERDUERF LËTZEBUERG Temps plein

    Mission :Le Gestionnaire Administration et Salaires gère l'ensemble du processus salarial et administratif lié à l'embauche des salariés, au suivi de leur carrière et à leur départ de la Fondation. Il veille à la conformité de son exercice avec le Code du travail, la convention collective, le Règlement d'Ordre Intérieur, les Régimes de Travail...

  • Responsable des ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Mersch, Mersch, Luxembourg SOS Kannerduerf Lëtzebuerg Temps plein

    La Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf engageun Responsable des ressources humaines (m/f/x)CDI - temps plein - MerschRéf. : RHRRHCDI202509MissionLe responsable des ressources humaines est le gardien de la cohérence entre la stratégie et la mission de la Fondation. Il assure que chaque étape de la vie professionnelle des collaborateurs (recrutement,...