Teamleader Payroll m/w/d

Vacancy No

VN1739

Work Location

Howald

Job Description

Um unser HR-Team in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:

Teamleader Payroll [m/w/d]

Du sorgst dafür, dass unsere Gehaltsabrechnungen zuverlässig, termingerecht und reibungslos laufen – im Einklang mit unserer Strategie und den gesetzlichen Vorgaben. Dabei führst du dein Team mit Kompetenz und Herz und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung des HR Payroll Teams im täglichen und operativen Geschäft
• Du stellst sicher, dass die Gehälter termingerecht und reibungslos ausgezahlt werden
• Du verantwortest die fristgerechte Übermittlung aller lohnbezogenen Meldungen an Behörden und externe Partner (ADEM, CNS, Steuerbehörde, CCSS usw.)
• Du förderst dein Team, begleitest seine Weiterentwicklung und sorgst für eine klare Aufgabenverteilung im Daily Business
• Du setzt die Compensation & Benefits-Strategie in enger Zusammenarbeit mit deinem Team operativ um
• Du behältst gesetzliche Neuerungen im Blick und stellst sicher, dass diese zeitgerecht in der Payroll berücksichtigt werden
• Du betreust die administrativen Prozesse rund um Eintritte, Austritte, Versetzungen und Beförderungen – inklusive der vollständigen Dokumentation
• Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Gehalt, Payroll und HR-Administration
• Du arbeitest an HR-Projekten mit und optimierst bestehende Prozesse

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und/oder mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Payroll mit und hast idealerweise bereits erste Führungserfahrung gesammelt
• Du verfügst über solides Wissen im luxemburgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohnabrechnung
• Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig – Diskretion ist für dich selbstverständlich
• Du kommunizierst klar, führst mit Empathie und förderst ein positives Teamklima.
• Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Englisch und/oder Luxemburgisch sind ein Plus

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Großartige Mitarbeiterevents

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Pour renforcer notre équipe RH à Howald, nous recherchons dès à présent un(e) :

Teamleader Payroll [m/f/d]

Tu veilles à ce que nos processus de paie se déroulent de manière fiable, ponctuelle et fluide, en accord avec notre stratégie et les exigences légales. Tu diriges ton équipe avec compétence et bienveillance et contribues activement à l'évolution continue de nos processus RH.

Tes responsabilités

• Tu assumes la direction fonctionnelle et organisationnelle de l'équipe Payroll RH dans les activités quotidiennes et opérationnelles
• Tu garantis le bon déroulement et le versement ponctuel des salaires
• Tu assures la transmission dans les délais de toutes les déclarations salariales aux autorités et partenaires externes (ADEM, CNS, Administration des contributions directes, CCSS, etc.)
• Tu accompagnes le développement de ton équipe, encourages les compétences et assures une répartition claire des tâches au quotidien
• Tu mets en œuvre la stratégie Compensation & Benefits en collaboration étroite avec ton équipe
• Tu suis les évolutions légales et veilles à leur intégration rapide dans le processus de paie
• Tu gères les processus administratifs liés aux entrées, sorties, mutations et promotions, y compris la documentation complète
• Tu es l'interlocuteur privilégié des responsables et collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration RH
• Tu participes activement à des projets RH et contribues à l'optimisation continue de nos processus

Ton profil

• Tu disposes d'une formation dans le domaine administratif et/ou d'au moins cinq ans d'expérience dans une fonction similaire en RH
• Tu possèdes une solide expérience en gestion de la paie et idéalement une première expérience en gestion d'équipe
• Tu maîtrises le droit du travail, fiscal et de la sécurité sociale luxembourgeois ainsi que les règles de la paie
• Tu travailles de manière structurée, précise et fiable – la discrétion est pour toi une évidence
• Tu communiques avec clarté, fais preuve d'empathie et encourages un climat d'équipe positif
• Tu parles couramment allemand et français ; l'anglais et/ou le luxembourgeois constituent un atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif et lié à la performance
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des horaires de travail flexibles
• Télétravail
• Des événements formidables pour les employés

Required Languages

DE; FR

Work Experience in Years

5+ years

Business

Losch Services S.à r.l.