CDD - Paralegal Officer - Domiciliation H/F

il y a 3 jours

Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein


Informations générales

Entité

CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.

Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Référence

Date de parution

/12/2025

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique


Intitulé du poste

CDD - Paralegal Officer - Domiciliation H/F


Type de contrat

CDD


Durée (en mois)

6 months


Missions

Within the Legal Business Line, the Domiciliation team provides clients with domiciliary and corporate secretary services. The team provides support for traditional investment funds/vehicles ("Mainstream") and alternative investment funds/vehicles such as real estate, infrastructure, private equity and private debt, etc. ("PEREs").

The role of the Corporate Support Officer is to work in collaboration with the Corporate Officer and to support a portfolio of clients throughout the legal lifecycle of Mainstream and PEREs undertakings for collective investment funds ("UCI") and corporate entities for which CACEIS acts as a service provider.

Main activities :

  • Ensure compliance with all legal and regulatory requirements regarding the proper execution of domiciliary and corporate secretary activities.

  • Support and collaborate with the Corporate Officer in the execution of the domiciliation and corporate secretary services for a portfolio of clients, work autonomously, take ownership and responsibility for allocated tasks.

  • Manage the receipt, treatment, dispatching and filing of the correspondence addressed to domiciled entities in a timely manner and in accordance with the filing procedure, organize outgoing of mailings and couriers.

  • Maintain/follow-up of the planning/deadlines of upcoming corporate events such as shareholders' meetings ("AGM/EGM") and prepare all related draft documents (agenda, convening notices, proxy forms, AGM minutes (incl. resolutions), attendance lists…).

  • Ensure that electronic filings of various documents to be lodged with the Luxembourg Business Register (i.e. annual reports, etc.), ordering of LBR extracts and any other corporate formalities following the holding of an AGM or a corporate event are performed on time.

  • Liaise with fund/companies' auditors and share all corporate documents necessary for the performance of their audit.

  • Handle the proper filing, safekeeping (electronically and physically for domiciled entities) and archiving of corporate documents as required by law.

  • Provide assistance to clients and other operational teams within CACEIS to ensure client satisfaction at each level and adopt a client-centric approach.

  • Provide support and coaching to team members.

#LI-AB1


Zone géographique

Europe, Luxembourg


Ville


Luxembourg

Critères candidat
Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3


Formation / Spécialisation

Minimum Bachelor's degree, preferably in Law or Finance.


Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans


Expérience

- Knowledge of investment funds (UCITS and AIFs)
- An understanding of their legal environment is an asset


Compétences recherchées

Strong organizational and attention to detail
Analytical and problem-solving skills
Team spirit
Confidentiality
Customer-centric approach


Outils informatiques

Proficency in Pack Office


Langues

French and English, additional languages are an asset

  • CDD - Corporate Officer M/F H/F

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein

    General information Entity CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose...

  • Senior Paralegal

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm's international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Conseiller(ère) de vente 16h CDD

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg H&M Group Temps plein 25.000 € - 35.000 € par an

    Description de l'entreprise Nous nous appuyons sur des valeurs responsables et progressistes qui nous guident depuis le tout début. Poussé par la créativité, alimenté par un remix de différentes communautés, niches et sous-cultures, alimenté par le design et la technologie. Nous nous engageons à encourager la confiance en soi et l'expression de soi...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Norman Alex Temps plein

    Our client is a well-established, fast-growing service company specialising in financial, regulatory, and accounting advisory. With expertise in company domiciliation for a diverse range of clients; including family offices, large corporations, holdings, and investment vehicles, in Luxembourg, the firm is led by two senior, highly visible partners....

  • CDD - Securities Financing Middle Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Informations générales Entité CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS...

  • Etudiant(e) CDD d'hiver 30h

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg H&M Group Temps plein

    Description de l'entreprise Envie d'un job étudiant sympa cet hiver ?Pour les mois d'hiver, nous recherchons des étudiant(e)s pour renforcer notre équipe pendant la période des soldes Tu possèdes un véritable esprit d'équipe et tu es passionné(e) par la mode et le service à la clientèle ?Tu es disponible du 22/12/2025 au 04/01/2026 ?Alors...

  • Middle Officer H/F

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Le Groupe Indosuez Wealth Management est la marque mondiale de gestion de fortune du groupe Crédit Agricole, 10ème banque au monde par la taille des actifs (the banker Suite à l'acquisition de Degroof Petercam, banque belge de premier plan, le Groupe Indosuez Wealth Management intègre le Top 10 des acteurs du secteur...

  • Middle Officer H/F

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Le Groupe Indosuez Wealth Management est la marque mondiale de gestion de fortune du groupe Crédit Agricole, 10ème banque au monde par la taille des actifs (the banker Suite à l'acquisition de Degroof Petercam, banque belge de premier plan, le Groupe Indosuez Wealth Management intègre le Top 10 des acteurs du secteur...

  • CAMILLE - ANIMATEUR H/F CDD 32h

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Compass Group Temps plein

    Le Pôle Soins et Santé Novelia Seniors Services – Camille est présent depuis plus de 20 ans sur le territoire luxembourgeois et propose des services sur-mesure : réseau d'aides et soins à domicile, centres psycho-gériatriques, résidences seniors, maison de soins, CIPA.Dans le cadre de cette opportunité, nous rechercher un Animateur H/F, en CDD à...

  • Assistante administrative m/f en CDD

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...