Empfangsmitarbeiter / Assistenz Office-Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Ihre neue Position in Luxembourg, Luxembourg

Du suchst ein dynamisches, integratives und internationales Arbeitsumfeld mit einem ausgeprägten Unternehmergeist im Bereich Real Asset Investments? Dann bist Du bei PATRIZIA genau richtig Als Teil unseres globalen Teams von rund 900 Expertinnen und Experten an 26 Standorten weltweit gestaltest Du unser Unternehmen aktiv mit. Deine individuellen Fähigkeiten und Dein Engagement schaffen die Basis für unseren Erfolg.

Als Empfangsmitarbeiter/ Assistenz Office-Manager (m/w/d) – in Teilzeit - in unserem Team am Standort Luxemburg spielst Du dabei eine entscheidende Rolle.

Deine Aufgaben

Du übernimmst alle Tätigkeiten, die am zentralen Empfang anfallen, dazu gehören folgende Aufgaben:

• Du bist die erste Kontaktperson, die interne und externe Gäste mit einem professionellen Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt
• Du nimmst externe und interne Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie Sendung per Kurierdienst gehört ebenfalls dazu
• Die Steuerung der externen Dienstleister (z.B. FM-Dienstleister) gehört zu deinen Aufgaben
• Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung in SAP/ Onventis/ DMS
• Bestellung und Verwaltung von Ge- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial etc.)

Was du mitbringst

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung zeichnen Dich aus
• Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Du bist teamfähig und bringst eine proaktive Herangehensweise mit
• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Markt- und leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. ESG) über die PATRIZIA-Academy sowie Mentoren-Programme
• Integrativer und chancengleicher Arbeitsplatz (inkl. ED&I Committee) in einem internationalen Umfeld
• Zwei extra Urlaubstage für soziales Engagement (z. B. für die PATRIZIA Foundation)
• Möglichkeit sich in verschiedenen Mitarbeiter-Initiativen zu engagieren (NextGen, LGBTQ+ Alliance, Female Advance, Parents & Carer Network etc.)
• Mental-Health-Awareness Programm

Werde Teil unseres Teams

Du denkst positiv und möchtest die Zukunft gestalten? Dann lass uns gemeinsam neue Wege gehen, mutig sein und Dein persönliches Potenzial entwickeln. Bewerbe Dich online über unser Jobportal Wir freuen uns auf Dich

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein.

Bei PATRIZIA leben wir Offenheit und Toleranz in internationalem Umfeld. Die Meinung jedes Einzelnen zählt. Wir vertrauen einander und setzen in unserer täglichen Zusammenarbeit und unserem Handeln auf die Grundsätze von Equity, Diversity & Inclusion.

PATRIZIA Luxembourg S.à r.l. | Human Resources

41, Avenue de la Liberté | L-1931 Luxembourg | |

Vor 0 Tagen veröffentlicht

Part time

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Über uns

PATRIZIA: Ein führender Partner für globale Real Assets

Seit 41 Jahren bietet PATRIZIA weltweit Investitionsmöglichkeiten in Immobilien- und Infrastrukturanlagen für institutionelle, semi-professionelle und private Investoren. PATRIZIA verwaltet ein Vermögen von über 55 Mrd. EUR und beschäftigt rund 900 Mitarbeiter an 26 Standorten weltweit. PATRIZIA engagiert sich seit 1984 für Kinder in Not, seit 1992 in enger Zusammenarbeit mit dem Bunten Kreis in Deutschland für die Nachsorge schwerstkranker Kinder und seit 1999 durch die Unterstützung der PATRIZIA Stiftung. Die PATRIZIA Stiftung hat in den letzten 25 Jahren mehr als Kindern und Jugendlichen weltweit Zugang zu Bildung, Gesundheitsversorgung und einem sicheren Zuhause verschafft, um ihnen die Chance auf ein besseres, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter und www.patrizia.foundation