Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve) & coordination d'événements (H/F)

Lieu : L'Orgue et la Maison de l'Orgue, Lintgen – Luxembourg

Contrat : Temps plein / Temps partiel

Langues : Français et anglais indispensables – luxembourgeois et allemand sont un atout

Disponibilités : Horaires principalement en journée + présence ponctuelle en soirée lors d'événements

À propos de nous

Restaurant de l'Orgue est une maison gastronomique installée dans un bâtiment historique à Lintgen.

Au-delà d'une table raffinée, l'établissement abrite également La Maison de l'Orgue, un lieu d'exception accueillant des mariages, événements privés et professionnels.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par l'univers de la gastronomie, du luxe et de l'événementiel — une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une belle aisance relationnelle, souhaitant s'impliquer dans la vie d'une maison ambitieuse.

Vos missions principales :

Administration & gestion quotidienne

• Aider à la facturation et au suivi administratif courant.
• Gérer les emails, appels et réservations du restaurant.
• Assurer la bonne tenue des dossiers clients et fournisseurs.
• Utiliser et tenir à jour les outils numériques de gestion (Drive, Excel, logiciels de réservation).

Coordination & organisation d'événements

• Travailler en étroite collaboration avec la direction sur l'organisation des mariages, dîners privés et événements d'entreprise.
• Participer à la préparation logistique : coordination avec les prestataires, suivi des plannings et besoins techniques.
• Être présent(e) lors de certains événements en soirée pour garantir la fluidité de l'organisation.

Communication & image

• Contribuer à la communication de la maison (réseaux sociaux, mailing, supports visuels).
• Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme et chaleur.

Profil recherché

• Formation ou expérience dans l'administration, l'événementiel ou la communication.
• Excellent sens de l'organisation et du détail.
• Présentation soignée, aisance à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; luxembourgeois et allemand sont un réel atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Google Workspace, etc.).
• Esprit d'équipe, polyvalence et discrétion.
• Disponible certains soirs pour accompagner la direction lors d'événements.

Nous offrons

• Un cadre de travail raffiné et stimulant, au sein d'une maison gastronomique et événementielle.
• Une collaboration directe avec la direction, favorisant la montée en compétences.
• Un environnement bienveillant où l'initiative et la passion sont valorisées.
• Une rémunération adaptée au profil et à l'expérience.

Envoyez votre CV et un court message de motivation à .

Les candidatures seront étudiées avec la plus grande attention.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel