Patent Subsidies Assistant

Description

Près de **2000 collaborateurs** motivés et hautement qualifiés au sein d'un **réseau mondial** travaillent chaque jour pour répondre aux besoins des clients et de l'industrie. Rotarex est reconnu mondialement pour son **innovation, sa qualité et son service client.**

Basé au Luxembourg, notre siège regroupe près de 800 personnes à Lintgen. Un déménagement vers notre **nouveau site 4.0 à Bissen** est prévu fin 2025.

**Vous souhaitez atteindre des objectifs ambitieux et accompagner le développement d'une entreprise industrielle internationale ?**

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons actuellement un.e

**Patent Subsidies Assistant**:
**Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?**:
Parce qu’il vous place au **carrefour stratégique entre innovation, propriété intellectuelle et financement public**. Vous occuperez une fonction transversale, en lien avec les brevets, les marques et les projets de R&D, et vous contribuerez directement à **protéger nos innovations et sécuriser les aides financières liées à nos projets technologiques**.

C’est un rôle **clé dans un environnement confidentiel**, rigoureux, mais stimulant, où la diversité des missions vous garantit une belle courbe d’apprentissage.

**Vos missions au quotidien**:
**Gestion du portefeuille brevets**
- Coordonner les dépôts, renouvellements et maintiens en collaboration avec les cabinets de propriété intellectuelle et le Patent Manager
- Suivre les coûts liés aux familles de brevets et préparer les prévisions budgétaires
- Mettre à jour les bases de données brevets et les outils de communication interne
- Participer à l’évaluation et à la documentation de la valeur des actifs immatériels liés aux brevets

️ **Gestion du portefeuille marques**
- Assurer la veille quotidienne sur les correspondances des offices de marques
- Gérer les dépôts, renouvellements et procédures administratives
- Suivre les budgets et coûts liés aux marques
- Maintenir la base de données marques à jour et fiable

**Administration des subventions**
- Participer à la préparation des dossiers de demande de subventions R&D (Ministère de l’Économie ou autres autorités)
- Compiler, vérifier et transmettre les justificatifs de coûts et les factures pour les demandes de remboursement
- Suivre les temps passés par les collaborateurs sur les projets subventionnés
- Travailler en coordination avec les équipes finance, projets et R&D pour assurer la conformité des dossiers
- Préparer les dossiers de remboursement à soumettre aux autorités

**Profil recherché**:
**Formation & expérience**
- Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste d’assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou technologique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - SAP est un plus

**Compétences techniques et comportementales**
- Grande rigueur et capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels
- Capacité à prendre des notes, rédiger des comptes rendus ou synthèses claires
- Très bon niveau de français et d’anglais - l’allemand et/ou le luxembourgeois sont un plus
- Organisation, gestion des priorités et sens du détail
- Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec différents services : R&D, finance, juridique, marketing, etc.
- Capacité d’adaptation, autonomie et polyvalence

**Responsabilités & rattachement**
- Rattachement direct : R&D Manager - Matériaux, Subventions & Marques
- Collaboration étroite avec : Patent Manager

**Ce que vous trouverez chez nous**:

- Un rôle transversal au sein de l’innovation et de la stratégie d’entreprise
- Des interactions variées avec des interlocuteurs internes et externes
- Une autonomie dans l’organisation de vos tâches, dans un cadre structuré
- La possibilité de développer vos compétences en PI, R&D et financement
- Une ambiance de travail professionnelle, mais humaine et respectueuse
- Un environnement stimulant au cœur d’un groupe industriel en pleine évolution

**Les avantages Rotarex**:

- La stabilité et la notoriété d’un groupe international
- Une culture d’entreprise familiale et bienveillante
- Un site industriel flambant neuf à Bissen à horizon 2025
- Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle
- Des opportunités de mobilité et de formation continue
- Un fonds social (mariage, naissance, retraite, etc.)
- Une convention collective avantageuse (congés supplémentaires, primes )
- Carte Sympass, forfait téléphonique, avantages bancaires, mutuelle avantageuse
- Parking gratuit et gare à 3 min à pied
- Des événements d’équipe conviviaux (fête de Noël, Family Day, etc.)

**Important**

Rejoignez un environnement **international, stimulant et humain**, au service de l’innovation

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