Assistante Personnelle

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

Assistante Personnelle – Family Office, Flexibilité

Nous avons le plaisir de vous présentez une opportunité d'être Assistante personnelle pour un famille de 3 personnes afin de les accompagner dans la gestion administrative de leurs affaires. Les bureaux seront situés au centre-ville et sont facilement accessibles en transport en commun.

Vous retrouverez une ambiance familiale, ou la communication et la discrétion sont les mots clefs. Intégrer dans des locaux avec une dizaine de personne, vous ne serez pas seul du matin au soir dans la gestion de vos taches. De plus, les horaires flexibles misent en places vous permettront d'adapter vos journées selon vos préférences.

Vous aurez tout le luxe de travailler dans des locaux chaleureux et modernes, avec tous les outils mise à disposition afin de vous optimiser dans vos taches

Vos responsabilités | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification

  • Organiser les déplacements (vols, taxis, trajets occasionnels avec animaux) et assurer la logistique associée pour la famille.
  • Préparer et collecter les documents pour la comptabilité, encoder les factures et maintenir un classement rigoureux
  • Gérer et prioriser la boîte mail de l'Associé Gérant et coordonner ses rendez-vous externes
  • Superviser certaines démarches administratives liées à la famille de l'Associé Gérant, avec suivi des demandes
    Assurer la liaison avec différents interlocuteurs et prestataires, au Luxembourg comme à l'international

Profil et parcours | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification

  • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire au Luxembourg.
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, avec une excellente orthographe et aisance rédactionnelle
  • Personnalité discrète, calme et organisée, capable de gérer des informations confidentielles
  • Esprit pratique, sens de l'initiative et implication pour répondre efficacement aux besoins
  • Possibilité de se rendre ponctuellement dans des pays frontaliers
    Ouverture d'esprit et capacité à conjuguer horaires fixes et gestion d'urgences ponctuelles

Offre & avantages | Organisation – Coordination – Gestion administrative – Support – Planification

  • Équipe à taille humaine, soudée, avec une ambiance conviviale et un très faible turnover
  • Bureaux idéalement situés au centre de Luxembourg, alliant modernité et atmosphère chaleureuse
  • Rémunération pouvant atteindre € bruts/an, avec jours de congé supplémentaires
  • Culture d'entreprise informelle, avec des moments de convivialité réguliers (déjeuners, événements saisonniers, traditions d'équipe)
  • Un poste varié et polyvalent, mêlant aspects professionnels et personnels
    Collaboration directe avec un dirigeant de haut niveau, dans un environnement qui valorise la confiance et la fidélité

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu'à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

Contactez-nous dès aujourd'hui au pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur

  • Assistant(e) Personnelle

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Nous recrutons pour le compte d'un cabinet d'avocats international, implanté au cœur de Luxembourg-Ville et reconnu pour son excellence dans les domaines du droit des affaires, des fusions & acquisitions, et du corporate. Cette structure d'une quarantaine de collaborateurs, offre un environnement de travail stimulant et rigoureux, dans lequel la qualité...

  • Assistante Légale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 40.000 € - 65.000 € par an

    Assistante Légale – Cabinet d'Avocats Stable, Equipe JeuneCette étude d'avocats, solidement implantée sur le marché luxembourgeois, se distingue par son expertise reconnue en droit des fonds d'investissement et sa capacité à accompagner une clientèle variée, composée de sociétés locales et internationales. Cette étude est encore jeune au...

  • Assistant d'accompagnement au quotidien diplomé CCP AAQ

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    HPPA recherche pour sa maison SACRE-COEUR À LUXEMBOURG VILLE DES ASSISTANT D'ACCOMPAGNEMENT AU QUOTIDIEN (CCPAAQ) (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. Réf.: CCPAAQ-LU-1Compétences requisesDiplôme d'assistant d'accompagnement au quotidienÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Executive Assistant – Global Asset ManagerWe are pleased to introduce you to our partner, a global and prestigious Asset Management Company. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their organic growth on the market.The candidate that will have the chance to join our partner will benefit from outstanding...

  • Assistant social

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 15.000 € - 20.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Service central d'assistance sociale (SCAS) - Protection de la jeunesse - Section des Assistances éducatives.Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire.Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 25.000 € - 45.000 € par an

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Mondorf, nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou Assistant...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Rédange, nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou Assistant...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 24.000 € - 32.000 € par an

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Luxembourg-Ouest (Belair), nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Vauban&Fort Temps plein 32.000 € - 40.000 € par an

    The Vauban&Fort Group is an innovative leader in the housing market and pioneer in Coliving since 2015. Our team keeps growing and we are looking for a Personal Assistant to join our fast growing team.Main tasks:Organizing agendasTaking minutes and following up on action pointsScheduling meetings and preparing travel itinerariesProgress reports and...

  • Assistant Manager Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 60.000 € - 80.000 € par an

    Assistant Manager Comptable - Fiduciaire à Wemperhardt, Aucun Turn-OverNotre client est une fiduciaire située au Nord du pays, et ayant réussi à établir une équipe extrêmement stable dans ses bureaux. Cette fiduciaire travaille et accompagne une clientèle locale, belge et luxembourgeoise, qui est principalement active dans les activités...