Secrétaire - Réceptionniste (H/F)
il y a 1 semaine
Rejoignez un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et contribuez activement à son bon fonctionnement en devenant le premier point de contact pour les clients et partenaires.
La mission proposée est d'une durée d'un an, incluant un 13ᵉ mois et des titres-restaurant d'une valeur de 15 euros chacun.
Vos missions :
- Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les clients, fournisseurs et coursiers,
- Gérer efficacement le standard téléphonique et assurer une transmission fluide des appels,
- Assurer le traitement méticuleux du courrier entrant et sortant,
- Organiser des conférences téléphoniques et visioconférences,
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas des équipes pour garantir une coordination optimale,
- Superviser les stocks de fournitures et veiller à ce que tout soit en place pour le bon fonctionnement quotidien,
- Classer et archiver les dossiers avec soin et méthode,
- Réaliser divers travaux de secrétariat avec autonomie,
- Prendre en charge des tâches administratives variées (préparation de dossiers pour enrôlement à la cité judiciaire, dépôt de documents officiels au RCSL et RBE, etc.), en contribuant directement à la fluidité des opérations du cabinet.
Votre profil :
- Prise de poste prévue le 1er Novembre
- Niveau baccalauréat
- Langues : Vous maîtrisez le français et vous disposez d'un bon niveau d'anglais
- Compétences bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Excel, Word, Outlook)
- Vous êtes méticuleux(euse), souriant(e), courtois(e) et empathique, avec d'excellentes aptitudes relationnelles
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Secrétaire / réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anPosteGH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...
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Receptionniste (M/F)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anPour un de nos clients dans la mécanique, dans la région de Contern, nous recherchons un(e) Réceptionniste (H/F) Responsabilités : Accueillir les visiteurs et les orienter.Gérer les appels téléphoniques (réception, transfert, messages).Gérer le courrier et les e-mails entrants.Assurer le support administratif (commercial et en magasin).Maintenir...
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Sècrètaire-Comptable ( H/F/X)
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 30.000 € - 50.000 € par anRandstad, leader mondial des services RH, s'engage à vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond, un rôle où vous pourrez vous épanouir et développer pleinement votre potentiel. Pour l'un de nos clients dans le secteur Chauffage et Sanitaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire - Comptable pour la région de Bissen : Secrétaire...
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Réceptionniste (H/F/X)
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anPosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 20.000 € - 30.000 € par anManpower recrute pour l'un de ses clients, un cabinet médical situé au centre de Luxembourg-Ville, un(e) Secrétaire Médicale (H/F/X) pour une durée de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Vos missions :Assurer l'accueil des patients au cabinet et la gestion des appels téléphoniques ;Organiser les rendez-vous et le planning des consultations...
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Secrétaire (f/m)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg SOCLAIR EQUIPEMENTS Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anNotre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l'équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg :1 Secrétaire (f/m)Votre mission :Accueil téléphonique et gestion de la boîte mailGestion du...
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Réceptionniste (m/f/d)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein 45.000 € - 55.000 € par anNos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.300 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement d'une entreprise?Pour notre site d'exploitation situé à Canach, nous...
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Réceptionniste - support administratif (m/f)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein 80.000 € - 120.000 € par anNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...
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Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinPrivilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.Pour nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste - Assistante administrative Fr/Gb à temps partiel (h/f/d) habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium :Référence...
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Luxembourg, Luxembourg SARL BATIGNOLLES LUXEMBOURG Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anALERTE OUVERTURE À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable autonome pour gérer notre établissement au Luxembourg et rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre service administratif, en assurant la gestion des tâches comptables et administratives avec rigueur et professionnalisme. Ce poste...
