Assistant Opérationnel

il y a 2 semaines


Luxembourg CFL Immo Temps plein

**Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche incessante de nouveaux talents qui, tous ensemble, nourrissent la diversité de notre grande famille CFL.**

**Notre filiale CFL-IMMO S.A. se propose d'engager, pour une entrée immédiate, un ou une**

**ASSISTANT OPÉRATIONNEL / ASSISTANTE OPÉRATIONNELLE IMMOBILIER**

Ce poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.

**Votre mission**:

- Vous assistez les team managers pour le suivi des tâches administratives et transversales aux projets et assurez une communication fluide entre eux
- Vous coordonnez et planifiez les réunions, gérez l'ordre du jour, participez aux réunions internes et externes, prenez des notes, rédigez et diffusez les procès-verbaux ainsi que de la correspondance générale
- Vous apportez un support à la préparation des dossiers de soumission, à la réception des offres et la synthèse des analyses réalisées par l'équipe projet
- Vous assistez les team managers dans le suivi du budget et de la facturation des projets et aidez à la préparation des rapports financiers internes
- Vous aidez à la gestion du planning des projets
- Vous traitez et coordonnez les informations, parfois confidentielles afin d'en faciliter leur circulation
- Vous collaborez avec l'équipe BIM, en charge de la gestion de l'information
- Vous participez à des missions de communication et au développement de l'image de la société (intranet, internet, réseaux sociaux, publication d'article de presse)
- Vous contribuez à l'élaboration des procédures internes, êtes force de proposition afin de les simplifier, les améliorer
- Vous assurez une veille sur les nouvelles réglementations en matière de construction et d'urbanisme et informez les équipes internes des changements réglementaires susceptibles d'impacter le projet
- Vous assurez l'interface avec le correspondant GDPR de CFL immo

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire soit d'un BTS ou d'un Bachelor en assistance de direction ou domaine similaire
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine immobilier et / ou de la construction
- Vous maîtrisez le français et l'allemand et / ou l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois constitue un avantage
- Vous disposez de connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Vous disposez de bonnes connaissances des outils MS OFFICE
- Vous savez gérer les priorités et disposez d'une grande facilité de contact avec tous les niveaux hiérarchiques
- Vous avez de bonnes capacités de communication
- Vous faites preuve de flexibilité, de polyvalence et de discrétion
- Vous travaillez de manière rigoureuse, méthodique et organisée
- Vous disposez d'un esprit d'initiative et de dynamisme personnel
- Vous savez travailler de façon autonome

**À la recherche d'un nouveau défi professionnel ?**

**Le Groupe CFL, employeur de l'égalité des chances**

Au sein du Groupe CFL, nous nous engageons en faveur de l'égalité et de l'inclusion. Nous œuvrons pour un environnement de travail respectueux et adapté, où la diversité prend racine et où l'inclusion est la norme, car nous savons que le sentiment d'unité permet à chacun et chacune d'atteindre son plein potentiel.


  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Réussit'School Temps plein

    **Ta mission**: - Accueillir les étudiants, les parents et les professeurs; - Accomplir diverses tâches administratives; - Assurer le suivi des actions de communication. **Ton profil**: Tu es un(e) étudiant(e) motivé(e) à toute épreuve ! **Tes compétences**: - Tu as d’excellentes capacités organisationnelles, communicationnelles et...


  • Luxembourg Extra Time Temps plein

    Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT de DIRECTION -...


  • Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein

    **BGL BNP Paribas** est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. En 2020, **BGL BNP Paribas **a été désignée « Best...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur du cosmétique, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son service Achats de matières premières. Vous assisterez les acheteurs et autres assistants dans la gestion des processus administratifs et opérationnels. **Vos missions principales**: - Gestion des tarifs : Assurer le suivi entre les...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...


  • Luxembourg Lidl Temps plein

    Résumé Ce que vous ferez? - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les...