Assistant Operationnel Et Administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg Extra Time Temps plein

Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**.

Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e):
**ASSISTANT de DIRECTION - Opérationnel et administratif (H/F)**

**Description du poste**:
**Vos responsabilités**

**Support à la direction et gestion administrative**
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction au quotidien et vous assurez que les consignes et procédures soient bien respectées dans l'entreprise
- Après une période d'adaptation, vous prenez en main la gestion de tout le volet administratif de la société aussi bien du côté client (contrat, facturation) que du côté des employés (contrat, absences, préparation de la paie, etc.)
- Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement interne afin de gagner en efficacité

**Support à l'équipe**
- Vous êtes le point de contact privilégié pour toute question administrative. Vous vous assurez que le personnel dispose des moyens pour travailler et que les opérations se déroulent au mieux

**Communication et relation client**
- Vous supportez les équipes terrains dans la gestion des réclamations

**Profil recherché**:
**Profil recherché**
- ** Formation**: Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine similaire.
- ** Profil**: Vous êtes une personne extrêmement rigoureuse, organisée et capable de faire la différence dans une équipe.
- **Expérience**: Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services aux particuliers et au Luxembourg.
- ** Compétences**:

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Organisation, rigueur et sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Langues : Français et anglais parfaitement maîtrisé. Le luxembourgeois est un atout certain.
- Très bonne connaissance du Luxembourg et du cadre législatif / réglementaire

> 5 ans

  • Gestionnaire Administratif Et Opérationnel Au

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) **Missions**: - Sous la direction du coordinateur du Centre de Ressources, le gestionnaire administratif et opérationnel est en charge des missions suivantes: - Assister à la coordination et la gestion des activités courantes du...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 3.500 € - 5.500 €

    Job Title: Administrative AssistantThe role of an administrative assistant involves providing exceptional support to senior executives and teams. This includes managing calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Providing administrative assistance to senior executives and teams.Managing...

  • Responsable Gestion Administrative Opérationnelle

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBeeExpérience Temps plein 3.500 € - 5.500 €

    Emploi\Poste :L'objectif du poste est d'assurer l'exécution de tâches liées à lagestion administrative et opérationnelle.\Compétences recherchées :\\Connaissances en gestion des ressources humaines ;\Capacité à gérer les conflits avec tact et diplomatie ;\Competence en entreprise relationnelle;\Qualités interpersonnelles.\

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif Dynamique

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministratif Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Vous êtes un professionnel de l'assistant administratif dynamique avec une expertise en gestion des dossiers de leasing, vous possédez une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe. Vous gérez les garanties, vous conseillez et assistez vos clients dans leur processus de location. Vous contrôlez les factures des fournisseurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 jours

    Luxembourg e-Kenz Temps plein

    e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique. Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité). Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...