Assistant Operationnel Et Administratif

il y a 1 semaine


Luxembourg Extra Time Temps plein

Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**.

Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e):
**ASSISTANT de DIRECTION - Opérationnel et administratif (H/F)**

**Description du poste**:
**Vos responsabilités**

**Support à la direction et gestion administrative**
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction au quotidien et vous assurez que les consignes et procédures soient bien respectées dans l'entreprise
- Après une période d'adaptation, vous prenez en main la gestion de tout le volet administratif de la société aussi bien du côté client (contrat, facturation) que du côté des employés (contrat, absences, préparation de la paie, etc.)
- Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement interne afin de gagner en efficacité

**Support à l'équipe**
- Vous êtes le point de contact privilégié pour toute question administrative. Vous vous assurez que le personnel dispose des moyens pour travailler et que les opérations se déroulent au mieux

**Communication et relation client**
- Vous supportez les équipes terrains dans la gestion des réclamations

**Profil recherché**:
**Profil recherché**
- ** Formation**: Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine similaire.
- ** Profil**: Vous êtes une personne extrêmement rigoureuse, organisée et capable de faire la différence dans une équipe.
- **Expérience**: Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services aux particuliers et au Luxembourg.
- ** Compétences**:

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Organisation, rigueur et sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Langues : Français et anglais parfaitement maîtrisé. Le luxembourgeois est un atout certain.
- Très bonne connaissance du Luxembourg et du cadre législatif / réglementaire

> 5 ans



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) **Missions**: - Sous la direction du coordinateur du Centre de Ressources, le gestionnaire administratif et opérationnel est en charge des missions suivantes: - Assister à la coordination et la gestion des activités courantes du...


  • Luxembourg Sidercoat International S.à r.l. Temps plein

    Assistant administratif ( H/F) polyvalent/ comptable pour un groupe de PME Nous sommes un groupe de PME à taille humaine actives dans différents secteurs industriels et de services dont le siège est situé à Rombach ( Martelange ) au Luxembourg. Nous couvrons principalement le marché Européen. De manière à renforcer nos équipes nous sommes à la...


  • Luxembourg SOCIPAR SA Temps plein

    **À propos de nous** Chez **Socipar S.A.**, nous croyons fermement que nos collaborateurs sont notre plus grande richesse. Fondée en **1957**, notre entreprise s’est développée pour devenir un acteur clé au Luxembourg, avec **170 collaborateurs sur l’ensemble du groupe** et **environ 25 au siège social**. Nous gérons un portefeuille varié...

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    il y a 6 jours


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’assistant administratif, vous intégrerez le secrétariat du Service juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge du contentieux administratif en matière...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

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    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...