Assistant Operationnel Et Administratif

il y a 14 heures


Luxembourg Extra Time Temps plein

Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**.

Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e):
**ASSISTANT de DIRECTION - Opérationnel et administratif (H/F)**

**Description du poste**:
**Vos responsabilités**

**Support à la direction et gestion administrative**
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction au quotidien et vous assurez que les consignes et procédures soient bien respectées dans l'entreprise
- Après une période d'adaptation, vous prenez en main la gestion de tout le volet administratif de la société aussi bien du côté client (contrat, facturation) que du côté des employés (contrat, absences, préparation de la paie, etc.)
- Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement interne afin de gagner en efficacité

**Support à l'équipe**
- Vous êtes le point de contact privilégié pour toute question administrative. Vous vous assurez que le personnel dispose des moyens pour travailler et que les opérations se déroulent au mieux

**Communication et relation client**
- Vous supportez les équipes terrains dans la gestion des réclamations

**Profil recherché**:
**Profil recherché**
- ** Formation**: Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine similaire.
- ** Profil**: Vous êtes une personne extrêmement rigoureuse, organisée et capable de faire la différence dans une équipe.
- **Expérience**: Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services aux particuliers et au Luxembourg.
- ** Compétences**:

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Organisation, rigueur et sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Langues : Français et anglais parfaitement maîtrisé. Le luxembourgeois est un atout certain.
- Très bonne connaissance du Luxembourg et du cadre législatif / réglementaire

> 5 ans



  • Luxembourg Extra Time Temps plein

    Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT OPERATIONNEL...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Réussit'School Temps plein

    **Ta mission**: - Accueillir les étudiants, les parents et les professeurs; - Accomplir diverses tâches administratives; - Assurer le suivi des actions de communication. **Ton profil**: Tu es un(e) étudiant(e) motivé(e) à toute épreuve ! **Tes compétences**: - Tu as d’excellentes capacités organisationnelles, communicationnelles et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg Tarkett Temps plein

    Au sein du département Achats, l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager. Vos missions: Les principales activités de l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de: - ontrôler les prix lors de...


  • Luxembourg SOCIPAR SA Temps plein

    **À propos de nous** Chez **Socipar S.A.**, nous croyons fermement que nos collaborateurs sont notre plus grande richesse. Fondée en **1957**, notre entreprise s’est développée pour devenir un acteur clé au Luxembourg, avec **170 collaborateurs sur l’ensemble du groupe** et **environ 25 au siège social**. Nous gérons un portefeuille varié...


  • Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description **AUTOMAT Services**, est la marque de la société Eurest, spécialisée dans la distribution automatique et machine à café, à destination de client BtoB (Office, Industry, Restauration) Afin d’accompagner notre expansion et dans le cadre d’une transformation du modèle opérationnel (organisation, processus, outil) Nous recherchons en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITÉS « PROEPRTY, FACILITY & PROJECTS MANAGEMENT »** **Un.e Administrative Assistant** **à Durée déterminée de 24 mois avec à terme l’éventuelle possibilité de conversion en CDI** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...