Emplois actuels liés à Onsite Event Coordinator - Luxembourg - FeverUp
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Event Coordinator
il y a 3 jours
Luxembourg Maison Moderne Temps plein**NEXUS2025: Join the must-attend international tech event of tomorrow in Luxembourg!** After a spectacular first edition bringing together 5,600 participants from 50 countries, 312 speakers, 150 startups, 100 exhibitors, and 640 networking sessions, NEXUS2025 has firmly established Luxembourg as a global hub for technology and innovation. The event...
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Freelance Event Specialist, Luxembourg
il y a 6 jours
Luxembourg Visit.org Temps pleinWho are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others. We host in-person (and virtual!)...
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Event Coordinator
il y a 3 jours
Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps pleinCompany Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...
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HR Events Coordinator
il y a 1 semaine
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...
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Event Coordinator
il y a 5 jours
Luxembourg Maison Moderne Temps plein**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...
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Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)
il y a 2 jours
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...
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Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...
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HR Events Coordinator
il y a 1 semaine
Luxembourg Arendt Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients...
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Training Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg Global Jet Temps pleinWe are looking for a Training Coordinator in order to provide a support to the training department: - Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company - Developing and optimizing department admin processes - Scheduling crew and company personnel training events - Coordinate schedule with training centers...
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Luxembourg Language Services Direct Temps plein**Administrative Coordinator - Luxembourg** Location: Remote with occasional presence in Luxembourg preferred Number of Positions: 5 Contract Type: Tender-based engagement We are seeking 5 (five) Administrative Coordinators to support the delivery of language training programmes across Brussels and Luxembourg. Key Responsibilities: - Provide day-to-day...
Onsite Event Coordinator
il y a 3 semaines
Hi, we're Fever
We're excited you are checking out this job offer.
We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.**
How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city whilst empowering entertainment and event creators to reach new audiences and enhance their experience.
Sounds amazing, right?
**Onsite Event Coordinator - (freelance)**:
**Qu'est-ce que Candlelight?**
Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé" à la bougie" qui se déroule dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.
Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire.
**Les responsabilités sont**:
**1. Services rendus en amont des Concerts**:
- Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever ;
- Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
- Consultation du retroplanning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l'organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
- Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l'organisation à respecter pour les concerts
**2. Services rendus le jour des Concerts**:
- Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d'accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever ;
- Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l'heure (appui possible d'un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever) ;
- Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s'assurer que la livraison se déroule bien et à l'heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
- Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d'assurer une livraison à l'heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
- Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d'un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
- Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s'assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l'installation terminée avant le début du premier concert ;
- Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène yc bis entre artistes et coordinateur).
**3. Services rendus en aval des Concerts**:
- Le Prestataire devra transmettre sur le groupe WhatsApp dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants.
- En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.
**Profil recherché**:
- Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements et/ou un diplôme pertinent (de préférence)
- Intérêt et passion pour la musique live et l'organisation d'événements
- 1 année ou plus d'expéri
