Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - LSC Engineering Group S.A.
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Administrative Assistants
il y a 4 jours
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 24 heures
Luxembourg Vallair Temps plein**Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 24 heures
Luxembourg adVeci Advisors Temps pleinÀ propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...
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Administrative Assistants
il y a 24 heures
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg KR International Recruitment Temps pleinKR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Notre société**:
**SC FRANCE**, basée à **Thionville** est une filiale du groupe Luxembourgeois **LSC Engineering Group**, actif dans le domaine du génie civil : Infrastructures, Bâtiment et Statique, Environnement, Géotechnique, Urbanisme, Topographie, Techniques spéciales, Coordination sécurité-santé et Construction durable
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d’ingénieurs et de techniciens intervenant sur des projets variés d’études bâtiment et génie civil.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) administratif/ve ou similaire.
Vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre orientation solution
**Votre mission**:
- Gestion et suivi de la facturation groupe et clients via le logiciel (SX Everwin) et avec la comptabilité
- Rédaction compte rendu de chantier et communication aux clients dans le respect des délais
- Gestion des rendez-vous et des appels téléphoniques (réponses, filtrage, transfert )
- Préparation et gestion des notes de frais de l’équipe
- Gestion, mise en forme et envoi de courriers
- Gestion journalière du bureau : classement, archivage, commande fournitures etc.
**Votre profil**:
- BAC+2 minimum ou équivalent
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Vous avez le sens de l'organisation, du détail et aimez travailler en équipe
- Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et de confidentialité avec un sens du relationnel avéré
- Vous maîtrisez des logiciels Pack Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint...)
- La maîtrise de CHORUS et/ou la connaissance des marchés publics constitue(nt) un avantage
**Nous offrons**:
- Un contrat à durée indéterminée à pourvoir rapidement et des horaires flexibles
- Un emploi stable et varié dans un cadre dynamique, intéressant, offrant diverses opportunités
- Une formation continue