Gestionnaire de Formation

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
L'Institut national d'administration publique (INAP) est le partenaire des administrations et services de l'Etat et des communes du Grand-Duché de Luxembourg en matière de formation professionnelle initiale et continue. Il contribue au développement systématique des compétences professionnelles des agents publics. Constitué d’une équipe de 55 collaborateurs, l’INAP offre à ses clients un large éventail de services qui couvrent tous les domaines de l’apprentissage, de la formation et du développement.

**Missions**:

- Gérer toutes les étapes du parcours de formation présentielle et/ou digitale de l’agent afin de garantir la bonne exécution et le bon déroulement des programmes de formation:

- Accompagner les formateurs tout au long du parcours de formation;
- Accompagner les apprenants dans leur apprentissage;
- Gestion des formations dans le logiciel SAP (création des formations, saisie d’informations, inscriptions des participants, envoi des convocations etc.) ainsi que sur la plateforme d’apprentissage de l’INAP (Moodle);
- Gestion des examens (préparation des salles, préparation de la documentation, accueil et surveillance des examens, etc.);
- Assurer un suivi rapproché du parcours de formation entier (réalisation des sessions d’introduction aux formations et examens, envoi de certificats de formation aux participants, suivi des évaluations des formations et des formateurs, etc.);
- Assurer le contact avec les formateurs, les administrations et les participants.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Applications bureautiques:

- Savoir travailler avec Excel et Word.
- Logiciels spécifiques:

- Savoir appliquer SAP/HR;
- Savoir appliquer la GED;
- Savoir appliquer la plateforme d’apprentissage de l’INAP (Moodle).

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble, générer des alternatives et tirer des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en oeuvre des solutions : prendre l’initiative de résoudre les problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Partager son savoir-faire : montrer, transmettre et partager ses connaissances, expériences et ses méthodes de travail;
- Conseiller : fournir des conseils aux interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise,
- Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité;
- Faire preuve d’engagement : s’impliquer dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même et en persévérant même face à des obstacles;
- Atteindre les objectifs - S’impliquer et démontrer de la volonté afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises;
**Atouts**
- Aisance dans la prise de parole en public;
- Une expérience dans le domaine de la formation des adultes constitue un atout;
- Maîtrise de la gestion de plateformes d’apprentissage en ligne de type Learning Management System et plus particulièrement de Moodle.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.