Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.

**Vos tâches**:

- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, archivage, etc.)
- Traiter les opérations de comptabilité courante (enregistrement factures fournisseurs, encodage extraits bancaires, suivi des paiements, déclarations TVA, etc.).
- Participer à l'encodage des commandes
- Assister dans la gestion du traitement des relevés VISA et notes de frais
- Préparer et suivre les dossiers de subventions et de financements
- Participer à l’élaboration des procédures administratives et financières
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne coordination et circulation de l’information

**Votre profil**:

- Diplôme en administration, finance, comptabilité ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise ou un cabinet comptable
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome

**Nous offrons**:

- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French German Education Lycée Expériences professionnelles 0+ years


  • Directeur administratif

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg beBeedirection Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Assistant de DirectionPoste clé dans l'administration interne et corporate, vous travaillerez en étroite collaboration avec le management pour assurer une communication fluide entre la direction et les collaborateurs.Gestion administrative des dossiers de la directionOrganisation et gestion des agendas, réunions et déplacementsCoordination logistique...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

    AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner et...

  • Assistant/e Juridique

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de quatre-vingts collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques...

  • Assistant.e Adv

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...


  • Bertrange, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    1. Gestion des plaintes - traite commercialement et administrativement et informe le N+1 des plaintes concernant les stations, - vérifie que la partie plaignante reçoit une réponse adéquate dans le délai attendu, propose au N+1 des actions correctives et rapporte trimestriellement au N+1 et au directeur les nombres des plaintes traitées 2. Gestion des...


  • Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: **Missions**: - Au laboratoire: - Préparation des échantillons pour essais sur béton frais, béton durci, sur coulis d'injection, sur géotêxtiles et études et essais de convenance; - Vérification de la composition, essais de maniabilité, confection d'échantillons, décoffrage des échantillons,...