Administrative Assistant

il y a 6 jours


Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.

**Vos tâches**:

- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, archivage, etc.)
- Traiter les opérations de comptabilité courante (enregistrement factures fournisseurs, encodage extraits bancaires, suivi des paiements, déclarations TVA, etc.).
- Participer à l'encodage des commandes
- Assister dans la gestion du traitement des relevés VISA et notes de frais
- Préparer et suivre les dossiers de subventions et de financements
- Participer à l’élaboration des procédures administratives et financières
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne coordination et circulation de l’information

**Votre profil**:

- Diplôme en administration, finance, comptabilité ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise ou un cabinet comptable
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome

**Nous offrons**:

- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French German Education Lycée Expériences professionnelles 0+ years


  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description Autopolis Bertrange renforce son équipe : nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) client. Rejoignez un environnement professionnel stimulant, au cœur d’un acteur majeur de la mobilité. L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe **Sales & Business Development** en apportant un support administratif et opérationnel efficace. **Vos tâches**: - Assister l’équipe Sales &...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. Responsabilités - Accueil téléphonique, courrier, E-mail - Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement - Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc. - Contrôle de la...

  • Assistante Etude de Prix

    il y a 1 semaine


    Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    **Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Bertrange et dans le cadre d’une mission de quelques semaines, un(e) **Assistant Ressources Humaines**: **Votre rôle**: Support en matière de gestion administrative des différentes activités des Ressources Humaines: - Mises à jour des dossiers du personnel : changement d’adresse, de statut,...

  • Sales Assistant

    il y a 4 jours


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe CRM dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

    AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

    AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner et...


  • Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Au sein d'une concession automobile de renom, nous recherchons une personne en charge de: - Immatriculations des véhicules - Gestion administrative diverse Longue mission Salaire qualifié CDI possible Expérience au sein d'une concession automobile Expérience sur ce type de tâches Profil administratif (BTS...).