Assistant(E) de Direction

AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**.

Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Notre mission : accompagner et valoriser le patrimoine immobilier de nos clients.

Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F) à temps partiel (32H ou mi-temps)**.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’assurer un soutien administratif d‘excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction de la société. Cette fonction requiert d'excellentes compétences organisationnelles afin de permettre la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives, ainsi qu'une approche proactive et un sens aigu du détail.

**Vos missions principales**:
Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous assurerez les tâches suivantes:

- Assurer un soutien administratif et logistique à la Direction Générale.
- Organiser et assurer le suivi des réunions : réservation des salles, gestion logistique, invitations, rédaction des procès-verbaux, reportings et suivi des décisions.
- Développer, alimenter et actualiser des outils de coordination et reporting (Office 365 : List, PowerBI, Teams), afin de faciliter la coordination interne et soutenir la prise de décision stratégique.
- Produire et mettre en forme divers documents : notes, dossiers, rapports et présentations adaptés à différents publics.
- Gérer les communications internes et les espaces partagés (Teams, SharePoint, intranet), en assurant notamment l'alimentation régulière en contenus, le pilotage du classement documentaire.
- Participer à l’accueil et à la gestion des contacts externes : première ligne téléphonique, accueil des visiteurs, gestion et actualisation du répertoire des contacts et partenaires.

**Votre profil**
- Diplôme de l’enseignement supérieur (ou expérience équivalente).
- Excellentes compétences rédactionnelles, esprit de synthèse et capacité de vulgarisation.
- Maîtrise confirmée des outils Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Word, SharePoint, PowerBI).
- Capacité à travailler en autonomie, rigueur organisationnelle et appliqué dans votre travail.
- Flexibilité et dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

**Nous proposons**:

- **Salaire** attractif en adéquation avec les responsabilités qui vous seront attribuées
- **CDI** Temps partiel (32h/semaine ou mi-temps)
- Chèques Repas
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel
- Un environnement de travail agréable et stimulant
- Un cadre agréable et convivial
- Un employeur socialement engagé, qui prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs
- et bien d’autres encore..

Les informations communiquées sont naturellement confidentielles et seront traitées avec la plus grande discrétion.

**AGIGEST S.A.**

**55, rue de Luxembourg**

**L- 8077 Bertrange**

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée

Nombre d'heures : 32 par semaine