Chargé de Relation Middle Office Charge de
il y a 6 jours
**Vos missions au quotidien**:
**Mission principale**: Le Chargé de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il est également force de propositions afin de participer à l’amélioration du fonctionnement du service.
En fonction de son périmètre, il peut être amené à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité et Juridique ainsi que tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients.
**Tâches et responsabilités**:
**Gestion de la vie du compte**
- Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle de son périmètre (ouvertures, clôtures, mises à jour)
- Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d’assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)
- Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle de son périmètre
- Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.)
- Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage
- Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes
- Assure la gestion E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment) (Corporate Banking)
- Assure la gestion et le suivi des dossiers successions (Private Banking)
- Assure la gestion des Kits Internet (Private Banking)
**Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes et participation au Comité d'Ouverture des comptes (COUV)**
- Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures
- Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes
- Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse réglementaire, administrative et KYC) et les présente au Comité d'Ouverture des Comptes
- Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible
- Prépare, coordonne et participe au Comité d’Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu du Comité
- Représente le responsable de service lors des COUV
- Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information
**Préparation et validation des revues KYC**
- Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, qualité administrative du dossier, respect des normes règlementaires, etc.)
- Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies
- S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage)
- Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet
**Périmètre Private Banking (tâches additionnelles)**
- Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires, etc.)
- Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils
- Recherche les documents non dématérialisés dans les archives
- Participe aux comités de validation des revues de dossiers
**Gestion des contrôles quotidiens (Private Banking)**
- Assure le suivi quotidien des comptes bloqués
- Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau
- Assure les vérifications contradictoires nécessaires
- Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI
**Gestion de la Caisse (Private Banking)**
- Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle
- Assure la gestion des cartes bancaires
- Assure la production de statistiques relatives à l’activité
**Prise en charge de processus transversaux SGBT Luxembourg (Corporate Banking)**
- Crée et valide les entrées en relation SWIFT avec les contreparties de SGBT
- Traite les commandes Luxtrust pour l'ensemble de la banque
- Ouvre et valide les comptes d'établissements financiers
- Procède aux revues KYP (Know Your Partner) des contreparties bancaires de SGBT Luxembourg
**Participation à l'encadrement procédural des processus, aux contrôles et aux projets (Corporate Banking)**
- Assure les contrôles quotidiens (blocages, déblocages et surveillances de comptes) ainsi que les contrôles de surveillance permanente de premier niveau
- Met à niveau les processus et procédures afin de répondre aux exigences internes et règlementaires
- Contribue aux projets en cours (ex : projets règlementaires, digitalisation, robots, mise à niveau des processus, actions
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Chargé de Relation
il y a 2 semaines
Luxembourg SOCIETE GENERALE Temps pleinVos missions au quotidien **Mission principale**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office GTPS, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients et...
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Chargé Middle-office
il y a 2 semaines
Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Chargé Middle-Office (Client Onboarding) CDD**: **Date**:6 sept. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Nous recherchons actuellement un(e)**...
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Chargé de Relations Publiques
il y a 2 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein**LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES « AFFAIRES ECONOMIQUES »** **1 CHARGE DE RELATIONS PUBLIQUES (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises...
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Middle Officer Rto
il y a 2 semaines
Luxembourg Edmond de Rothschild Temps pleinMISSION PRINCIPALE Rattaché(e) au département Clients Institutionnels, vous êtes en charge d’assurer la réception, le contrôle et la transmission des ordres sur Instruments Financiers, Fonds d’investissements, produits dérivés et produits monétaires à traiter pour le compte de la clientèle Institutionnelle. ACTIVITES - Traiter les ordres...
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Chargé de Relation Middle Office Banque Privée
il y a 1 semaine
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Le Chargé de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il est également force de propositions afin de participer à l’amélioration du fonctionnement...
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Client Service Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Edmond de Rothschild Temps pleinLUXEMBOURG MISSION PRINCIPALE Vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel d’un ensemble de relation avec des tiers gérants. Vous serez en relation directe avec les partenaires externes afin de répondre dans les meilleurs délais à leurs attentes et questions. Le poste s’inscrit dans une équipe globale que forme le département...
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Un Chargé Technique Du Contrôle Des Biens
il y a 6 jours
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Biens communaux et aménagement foncier: **un chargé technique du contrôle des biens communaux/locaux loués (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité B1, sous-groupe...
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Chargé(E) Des Relations Presse
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - En tant que chargé(e) des relations avec la presse vous êtes rattaché(e) au cabinet du ministre de la Fonction publique et en charge des missions suivantes: - Gérer les relations avec la presse; - Gérer les...
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Chargé de Communication Et Marketing
il y a 15 heures
Luxembourg Union Commerciale de la Ville de Luxembourg Temps plein**L’Union Commerciale de la Ville de Luxembourg (association sans but lucratif) recherche pour une entrée immédiate**: **Chargé de communication et Marketing (N/F/H)** L’Union Commerciale de la Ville de Luxembourg est l’organisation officielle représentative des commerçants de la Ville de Luxembourg. Son objectif majeur est de développer et...
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Ingénieur - Chargé de Projets en Efficacité
il y a 6 jours
Luxembourg Agence de l'Energie Temps pleinAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour entrée immédiate à temps plein un(e): **Ingénieur(e) chargé(e) de projets en efficacité énergétique (M/F)** **Mission** Dans le contexte actuel où les énergies et les émissions carbone sont au cœur des préoccupations au niveau mondial, européen et luxembourgeois, vous souhaitez devenir un...