Emplois actuels liés à Cinq Expéditionnaires Administratifs - Luxembourg - Ville de Luxembourg

  • Deux Expéditionnaires Administratifs

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Hygiène** et du **Service Biens communaux et aménagement foncier**: **deux expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif. **a) **Conditions...

  • Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée de garçons de Luxembourg **Missions**: - Secrétariat des élèves; - Gestion des dossiers d'élèves; - Travaux rédactionnels. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise; - Capacité à rédiger des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service étrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des...

  • Responsable de Boutique

    il y a 20 heures

    Luxembourg dnh sarl Temps plein

    **Vous bénéficiez à la fois d'une expérience réussi à ce poste de cinq années de management d'une équipe de cinq vendeurs dans le prêt à porter et d'une expérience personnel comme premier vendeur qualifié de plus de cinq années dans la vente de prêt à porter de marque ou de sneaker impérativement.** **Vous effectuez la gestion commerciale et...

  • Expéditionnaire Technique

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut luxembourgeois de régulation **Missions**: - Responsable de la sécurité de l’immeuble, suivi des formations respectives, suivi des contrôles techniques réguliers et organisation de la mise en conformité éventuelle, organisation d’exercices d’évacuation etc.; - Suivi technique du...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Soutenir le directeur dans la coordination générale et l'organisation de l'administration, y compris dans la planification des ressources humaines et financières, ainsi que dans la planification et la gestion...

  • Expéditionnaire Technique

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Institut luxembourgeois de régulation **Missions**: - Responsable de la sécurité de l’immeuble, suivi des formations respectives, suivi des contrôles techniques réguliers et organisation de la mise en conformité éventuelle, organisation d’exercices d’évacuation etc.; - Suivi technique du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Contrôle médical de la sécurité sociale **Missions**: - Secrétariat médical : gestion des convocations des assurés, planification des rendez-vous et transcription des expertises médicales; - Gestion documentaire : numérisation des dossiers; - Accueil téléphonique : réception des appels,...

  • Des Gestionnaires de Salaires

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Luxembourg-Paris-Genève (LPG) Temps plein

    **RECRUTEMENT AU LUXEMBOURG**: Depuis près de vingt cinq ans, le Fiduciaire LPG ne cesse de croître dans ses métiers que sont la comptabilité, l'expertise-comptable, le conseil fiscal, le secrétariat social (calcul des salaires), l'administration et la domiciliation de sociétés. Dans ce contexte, la Fiduciaire LPG étoffe continuellement ses équipes...

  • Assistant Au Service de La Comptabilité Et Au

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Direction des Ponts et Chaussées **Missions**: - Primaires: - Opérations courantes en matière de comptabilité et de budget; - Rédaction des courriers relatifs aux procédures/projets et préparation des dossiers; - Enregistrement et transmis des engagements et des ordres de paiements, même de...

Cinq Expéditionnaires Administratifs

il y a 2 semaines

Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **cinq expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.

**a) **Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- **disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, **émis par le Ministre des Affaires intérieures.

**b) **Missions et tâches**:
**1 poste auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier**
- Support administratif_
- Prise en charge de l’accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Rédaction de contrats et d’avis ;
- Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
- Émission de factures annuelles ;
- Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
- Vérifications périodiques des données ;
- Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
- Gestion du stock de matériel d’entretien ;
- Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
- Préparation des demande d’offres et dossiers d'adjudication ;
- Élaboration du cahier des charges ;
- Lancement des appels d'offres ;
- Analyse des propositions ;
- Préparation des commandes ;
- Gestion du budget ;
- Vérification des factures ;
- Analyse des autorisations ;
- Coordination avec le bureau d'études ;
- Supervision des chantiers d'entretien.
- En coordination avec l’équipe terrain_
- Établissement de visites des lieux ;
- Réalisation périodique d'analyses de sol ;
- Visites périodiques des terrains ;
- Contrôle des travaux réalisés ;
- Réception des travaux.

**Profil**:

- Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
- Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
- Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel,) ;
- Bonnes facultés de communication ;
- Capacité à travailler avec les chiffres ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité à travailler avec des plans et cartes.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 - 4774.

**1 poste auprès du Service intégration et besoins spécifiques**
- Support administratif_
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil et réception
- Soutien du service IBS dans la réalisation d’actions dans les domaines de l’intégration et des besoins spécifiques
- Gestion de la comptabilité du budget du service
- Central Téléphonique _
- Réception et identification des appels ;
- Analyse de la demande et orientation vers le service compétent ;
- Mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel ;
- Traitement des demandes de renseignements téléphoniques.
- Accueil / Réception _
- Accueillir le public ;
- Orienter, conseiller et informer les citoyens ;
- Commander et distribuer des brochures et dépliants d’information ;
- Assurer la réception et la distribution du courrier ;
- Veiller à l’ouverture et la fermeture des portes d’entrée du bâtiment.
- Finances / Budget _
- Gérer les factures et les déclarations de recette à l’aide du logiciel SAP ;
- Vérification et suivi des factures ;
- Gérer le budget du service et préparer le budget rectifié au deuxième semestre (en collaboration avec le chef de service).
- Travail Rédactionnel_
- Avis / Notes ;
- Rapports d’activités ;
- Rapports de réunion ;
- Tenue à jour de fichiers.

**Profi**l**
- Précision, rigueur et bonne faculté de travail en équipe
- Bon sens des responsabilités
- Bon esprit d’organisation et de coordination
- Aisance au niveau des relations interpersonnelles
- Bonnes facultés de communication
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes connaissances informatiques (MS Office)

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Madeleine Kayser, chef d