Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Luxembourg IPC Group Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un ASSITANT(E) DE DIRECTION pour un poste en CDI basé au Luxembourg.

Vous travaillez en collaboration directe avec la Gérance que vous secondez pour lui faire gagner du temps en la soulageant du traitement de tâches administratives, parfois opérationnelles, et ainsi lui permettre de se focaliser sur ses propres missions.
Véritable touche-à-tout dans le domaine administratif, vos missions évoluent en fonction des besoins de la Gérance. Vous travaillez en autonomie et en coordination avec une équipe de prestataires de confiance. Quotidiennement vous êtes chargé(e) de traiter administrativement divers dossiers, de gérer leur organisation et d’assister la Gérance dans leur bon déroulement notamment:

- Gestion du planning, organisation logistique des rendez-vous et réunions,
- Rédaction des présentations, de comptes-rendus, de notes,
- Préparation des conseils de gérance et rédaction des procès-verbaux,
- Suivi et gestion administrative des contrats et des investissements,
- Classement, numérisation et archivage des dossiers.

Selon votre niveau d’expérience, vos tâches peuvent également revêtir un rôle plus financier tel que le suivi de la trésorerie, l’assistance à l'élaboration et au suivi de budgets, diverses analyses...

**Compétences exigées**:

- Excellente maîtrise de la langue française (expression écrite / orthographe)
- Allemand est un bon bonus
- Anglais est optionnel
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence,)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Formation:

- BTS (Optionnel)


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange. Les prérequis pour le poste sont les suivants: - Poste à temps plein (40h) - Bonne...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...


  • Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...

  • New Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction. Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ? Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description - En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._ **Vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Talent Skills Temps plein

    **Talentskills recherche pour l’un de ses clients un Assistant de Direction H/F situé à Luxembourg-ville.** **A quoi ressemble votre future entreprise ? Notre client propose des solutions de manutention, montage/ démontage et transfert de moyens de production et recrute pour son centre administratif et financier situé à...

  • Personnal Assistant

    il y a 7 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    **Beschrijving** - Vous gérerez le calendrier et l'organisation des déplacements ; - Vous serez responsable de l'organisation des réunions (petits-déjeuners, événements, conférences...) - Vous effectuerez la facturation du département ; - Vous serez le point de contact interne et externe. **Profile** - Vous êtes titulaire d'une licence dans le...