Emplois actuels liés à Corporate Assistant - Luxembourg - Axis Group
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Corporate Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is a FinTech created in 2013, the company has now 230 employees over 5 countries. It is through rigor and excellence that the company makes every effort to find the best solution for their clients. Facing a constant growth SELECT Luxembourg has been mandated to recruit a Corporate Assistant (M/F). **Job...
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Corporate Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 1-3 years Industry - Financial Services Contact Number - + 352 28 81 68 11 Salary City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg Postal Code - L-1911 As a Corporate Assistant with the ability to assist the AIFM team, every day brings a new challenge so you’ll need to be a team player at heart,...
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Corporate and Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein***Job description** **CORPORATE & EXECUTIVE ASSISTANT (M/F)** **About Our Client** Our client, a company specializing in property and casualty insurance as well as reinsurance, established following a recent acquisition, is seeking a talented Corporate Secretary & Executive Assistant to the CEO to join their team. This is a long-term interim mission,...
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Corporate Assistant Manager
il y a 4 jours
Luxembourg JTC Group Temps plein**Join JTC where your contribution will be valued.**: We currently have an exciting opportunity for an Corporate Assistant Manager to join our team in Luxembourg. **Purpose of Job**: In order to reinforce our dynamic and growing team, we are currently looking for an Corporate Assistant Manager **Main Responsibilities and Duties**: - Provide a full range...
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Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 58000€/year BDG366 Have you been working as a Corporate Assistant/Paralegal in Luxembourg for a few years, and are you now looking to move in-house? Do you want to utilize your acquired skills to have a real added value in an international and multicultural environment? Then this position might be a good fit for...
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Corporate Legal Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Funds Talent Temps pleinOur client is an in-house PE firm currently recruiting for a corporate assistant to join their team in Luxembourg. This role reports to an experienced Corporate Manager and handles a various range of administrative and corporate tasks. A perfect opportunity to learn in a fast growing company and expend your skills on the client side. **_...
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Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Abiomis Temps plein**Corporate Assistant - Investment Company, Dynamic Team Have you been working as a **Corporate Assistant/Paralegal** in Luxembourg for a few years, and are you now looking to move in-house? Do you want to utilize your acquired skills to have a real added value in an international and multicultural environment? Then this position might be a good fit for...
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Corporate Assistant Administrator
il y a 1 semaine
Luxembourg JTC Group Temps plein**Join JTC where your contribution will be valued.**: We currently have an exciting opportunity for a Corporate Assistant Administrator to join our team in Luxembourg. **Purpose of Job**: In order to reinforce our dynamic and growing team, we are currently looking for an Corporate Assistant Administrator (M/F). **Main Responsibilities and Duties**: -...
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Corporate and Executive Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinJob description Arhis HR Solutions is a trusted partner in the Luxembourg job market, known for our expertise, flexibility, and proactive approach. We operate in six key sectors: Office, Finance, Banking, Insurance, Industry, Construction & Public Works, and HORECA. Our team of over 30 dedicated professionals across four locations works tirelessly to match...
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Corporate Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg DigitalBridge Temps pleinOverview: DigitalBridge (NYSE: DBRG) is a leading global digital infrastructure firm. With a heritage of over 25 years investing in and operating businesses across the digital ecosystem including cell towers, data centers, fiber, small cells, and edge infrastructure, the DigitalBridge team manages a $48 billion portfolio of digital infrastructure assets on...
Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Vous avez le sens du détail et de la polyvalence et vous êtes passionné(e) par l'administration d'entreprise ? Rejoignez notre client en tant qu'assistant(e) d'entreprise
En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous travaillerez sur des tâches diverses telles que la coordination de la documentation juridique, l'assistance à la mise en place de structures de capital-investissement et la gestion des documents statutaires. Si vous avez 1 à 2 ans d'expérience, que vous excellez dans la gestion efficace des tâches et que vous vous épanouissez dans un environnement multiculturel en constante évolution, ce poste est fait pour vous. La maîtrise de l'anglais est indispensable, celle du français est un atout.
Ne manquez pas la chance de vous développer personnellement et professionnellement avec notre client dans un poste permanent. Postulez maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur
**Description**
En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous serez chargé(e) de diverses tâches telles que:
- Recueillir les signatures sur les documents juridiques liés à l'administration de l'entreprise.
- Assister l'équipe Corporate dans la mise en place et la gestion de structures de capital-investissement, d'immobilier, d'infrastructure et de dette, en assurant la coordination entre les différentes équipes.
- Coordonner et préparer la documentation KYC.
- Créer des dossiers pour les réunions du conseil d'administration et les assemblées d'actionnaires avec tous les documents nécessaires.
- Soumettre les comptes annuels et les changements de société au RCS Luxembourg.
- Assurer le suivi des documents statutaires dans des classeurs physiques et des fichiers électroniques.
- Gestion des processus de dépôt auprès du RBE Luxembourg.
- Sauvegarder les registres des actionnaires et des détenteurs d'obligations.
**Profile**
- Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, dont au moins 1 an dans le secteur financier, ce qui vous donne un avantage.
- Vous excellez dans la gestion de tâches multiples et dans la prise en charge d'urgences imprévues.
- Votre approche pragmatique et proactive est appréciée au sein de l'équipe juridique.
- Vous êtes désireux de vous développer personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes.
- Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, en particulier pour les tâches administratives récurrentes, et vous avez le souci du détail.
- Vos compétences en matière de communication sont excellentes et vous vous épanouissez en tant que membre d'une équipe.
- La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable, le français étant un atout.
- Votre maîtrise d'Excel est un atout précieux pour ce poste.
- La connaissance du droit luxembourgeois des sociétés est un atout supplémentaire.
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- Une culture d'entreprise positive et inclusive qui valorise la diversité, la collaboration et l'innovation.
