Corporate Assistant
il y a 5 jours
Vous avez le sens du détail et de la polyvalence et vous êtes passionné(e) par l'administration d'entreprise ? Rejoignez notre client en tant qu'assistant(e) d'entreprise
En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous travaillerez sur des tâches diverses telles que la coordination de la documentation juridique, l'assistance à la mise en place de structures de capital-investissement et la gestion des documents statutaires. Si vous avez 1 à 2 ans d'expérience, que vous excellez dans la gestion efficace des tâches et que vous vous épanouissez dans un environnement multiculturel en constante évolution, ce poste est fait pour vous. La maîtrise de l'anglais est indispensable, celle du français est un atout.
Ne manquez pas la chance de vous développer personnellement et professionnellement avec notre client dans un poste permanent. Postulez maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur
**Description**
En tant que spécialiste de l'administration d'entreprise, vous serez chargé(e) de diverses tâches telles que:
- Recueillir les signatures sur les documents juridiques liés à l'administration de l'entreprise.
- Assister l'équipe Corporate dans la mise en place et la gestion de structures de capital-investissement, d'immobilier, d'infrastructure et de dette, en assurant la coordination entre les différentes équipes.
- Coordonner et préparer la documentation KYC.
- Créer des dossiers pour les réunions du conseil d'administration et les assemblées d'actionnaires avec tous les documents nécessaires.
- Soumettre les comptes annuels et les changements de société au RCS Luxembourg.
- Assurer le suivi des documents statutaires dans des classeurs physiques et des fichiers électroniques.
- Gestion des processus de dépôt auprès du RBE Luxembourg.
- Sauvegarder les registres des actionnaires et des détenteurs d'obligations.
**Profile**
- Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, dont au moins 1 an dans le secteur financier, ce qui vous donne un avantage.
- Vous excellez dans la gestion de tâches multiples et dans la prise en charge d'urgences imprévues.
- Votre approche pragmatique et proactive est appréciée au sein de l'équipe juridique.
- Vous êtes désireux de vous développer personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes.
- Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, en particulier pour les tâches administratives récurrentes, et vous avez le souci du détail.
- Vos compétences en matière de communication sont excellentes et vous vous épanouissez en tant que membre d'une équipe.
- La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable, le français étant un atout.
- Votre maîtrise d'Excel est un atout précieux pour ce poste.
- La connaissance du droit luxembourgeois des sociétés est un atout supplémentaire.
**Offer**
Notre client vous offre:
- Notre client vous propose un poste permanent.
- Un salaire compétitif qui reflète vos compétences et votre expérience.
- Des modalités de travail flexibles pour s'adapter à une variété de styles de vie et d'engagements personnels.
- Une culture d'entreprise positive et inclusive qui valorise la diversité, la collaboration et l'innovation.
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Corporate Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg LHH Temps pleinThis is an excellent opportunity to join a growing Investment Management part of a prestigious international firm. Located in the heart of the city center of Luxembourg, the Investment Management firm is looking to hire a Corporate Assistant. The Corporate Assistant will report to the Corporate Officer. - Assist the work of Corporate Officers and Managers -...
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Corporate Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Select Temps pleinThis is a creation of position. You will be dedicated to the ExCo. Your tasks will be among others to: Organize board meetings; Draft agenda, correspondences, reports and Power Point presentations; Prepare board packs and related documentation; Minute taken; Interact with the ExCo; Remind tasks and deadlines; Be the first contact person with external...
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Corporate Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Broadstreet Luxembourg Temps pleinDescription - Do you value work life balance while working in a diverse and challenging environment? We, at Broad Street Luxembourg aim to offer our collaborators a human-sized company combined with the excellence of the Goldman Sachs group.**_Our mains values: Integrity, Excellence, Respect & Teamwork. - ** - To support our growth, we are currently looking...
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Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinAre you an organized and detail-oriented individual seeking an exciting opportunity in the legal field? We are currently recruiting a Corporate Assistant for a renowned law firm, specializing in business law and serving a diverse range of clients both nationally and internationally. - Our client, an independent full-service law firm, boasts a team of over 20...
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Compliance Et Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinNotre client est aussi dévoué à ses clients qu'à son équipe, mettant l'accent sur une relation à long terme. Efficacité et confiance sont leur philosophie. Ils offrent un large éventail de récompenses et la possibilité de gérer un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée. Situé à Capellen, ce qui vous évite les bouchons du...
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Compliance Et Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps plein**Introduction**: Notre client est aussi dévoué à ses clients qu'à son équipe, mettant l'accent sur une relation à long terme. Efficacité et confiance sont leur philosophie. Ils offrent un large éventail de récompenses et la possibilité de gérer un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée. Situé porche frontière belge, ce qui...
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Compliance Et Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinNotre client est aussi dévoué à ses clients qu'à son équipe, mettant l'accent sur une relation à long terme. Efficacité et confiance sont leur philosophie. Ils offrent un large éventail de récompenses et la possibilité de gérer un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée. Situé porche frontière belge, ce qui vous évite les...
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Corporate Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Axis Group Temps pleinAre you a detail-oriented multitasker with a passion for corporate administration? Join our client as a Corporate Assistant! As a Corporate Administration Specialist, you'll work on diverse tasks like coordinating legal documentation, assisting in setting up private equity structures, and managing statutory records. If you have 1-2 years of experience,...
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Corporate and Executive Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein***Job description** **CORPORATE & EXECUTIVE ASSISTANT (M/F)** **About Our Client** Our client, a company specializing in property and casualty insurance as well as reinsurance, established following a recent acquisition, is seeking a talented Corporate Secretary & Executive Assistant to the CEO to join their team. This is a long-term interim mission,...
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Corporate Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 58000€/year BDG366 Have you been working as a Corporate Assistant/Paralegal in Luxembourg for a few years, and are you now looking to move in-house? Do you want to utilize your acquired skills to have a real added value in an international and multicultural environment? Then this position might be a good fit for...
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Corporate Assistant
il y a 7 heures
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 58000€/year BDG366 Have you been working as a Corporate Assistant/Paralegal in Luxembourg for a few years, and are you now looking to move in-house? Do you want to utilize your acquired skills to have a real added value in an international and multicultural environment? Then this position might be a good fit for...
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Corporate Legal Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Funds Talent Temps pleinOur client is an in-house PE firm currently recruiting for a corporate assistant to join their team in Luxembourg. This role reports to an experienced Corporate Manager and handles a various range of administrative and corporate tasks. A perfect opportunity to learn in a fast growing company and expend your skills on the client side. **_...
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Corporate Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps plein**Corporate Assistant - Investment Company, Dynamic Team Have you been working as a **Corporate Assistant/Paralegal** in Luxembourg for a few years, and are you now looking to move in-house? Do you want to utilize your acquired skills to have a real added value in an international and multicultural environment? Then this position might be a good fit for...
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Corporate Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg Abiomis Temps plein**Corporate Assistant - Investment Company, Dynamic Team Have you been working as a **Corporate Assistant/Paralegal** in Luxembourg for a few years, and are you now looking to move in-house? Do you want to utilize your acquired skills to have a real added value in an international and multicultural environment? Then this position might be a good fit for...
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Corporate Assistant Administrator
il y a 4 semaines
Luxembourg JTC Group Temps plein**Join JTC where your contribution will be valued.**: We currently have an exciting opportunity for a Corporate Assistant Administrator to join our team in Luxembourg. **Purpose of Job**: In order to reinforce our dynamic and growing team, we are currently looking for an Corporate Assistant Administrator (M/F). **Main Responsibilities and Duties**: -...
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Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Summary**: We are looking for a Paralegal Officer to join our client’s family size office, based in the city centre of Luxembourg. You will be responsible for providing support to the team, and you will be in charge of the office management with the other corporate assistant being part of the team. **Key Responsibilities**: - Coordinating and liaising...
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Senior Corporate Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Abiomis Temps pleinTemps Plein Gare, Luxembourg, Luxembourg 60000€/An LB110 Envoyer CV Nous avons l’honneur de vous présenter une opportunité au sein d’un Mono Family Office de prestige qui est à la recherche d’un/une Corporate Assistant dynamique et fiable. Vous aurez l’occasion d’être la première personne à travailler au cœur des bureaux luxembourgeois,...
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Senior Corporate Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Abiomis Temps plein**Senior Corporate Assistant - Mono Family Office, Quartier Gare Nous avons l’honneur de vous présenter une opportunité au sein d’un Mono Family Office de prestige qui est à la recherche d’un/une Corporate Assistant dynamique et fiable. Vous aurez l’occasion d’être la première personne à travailler au cœur des bureaux luxembourgeois,...
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Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Intertrust Temps plein**Corporate Assistant** **Department: AIFM** **Vacancy type: Permanent** **The position** As a Corporate Assistant, you play a critical role in the success of our business. Your typical day will see you working on a wide range of diverse and varied projects, including: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures -...
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Corporate Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Citco Fund Services Temps plein**Corporate Assistant**: Luxembourg **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business...
