Emplois actuels liés à Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service - Luxembourg - Ville de Luxembourg
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Les entreprises Panelux S.A. et Fischer S.A. font partie d’un groupe familial plus que centenaire qui confectionne des produits de boulangerie, pâtisserie et viennoiserie frais pour le Luxembourg et la grande région, ainsi que des produits surgelés pour le marché international. L’entreprise familiale est reconnue sur le marché pour la...
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Directeur Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg Fédération Luxembourgeoise de Badminton Temps pleinLa Fédération Luxembourgeoise de Badminton (FELUBA) recrute un Directeur Administratif pour accompagner le développement de ses activités. Ce poste stratégique allie responsabilités administratives, organisationnelles et institutionnelles au sein d’une structure sportive en pleine évolution. Il s’agit d’un poste nouvellement créé. La...
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Employe Commercial/administratif en Assurances
il y a 2 semaines
Luxembourg Carre Assurances Temps pleinLa société de courtage en assurances CARRE ASSURANCES S.A. recherche pour entrée immédiate un(e): **EMPLOYE COMMERCIAL/ADMINISTRATIF (M/F)** Vos missions: - Vous assurez la gestion opérationnelle des contrats d’assurance (élaboration et présentation des offres, conseils aux clients, souscription auprès des diverses compagnies, gestion des...
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Fonctionnaire Communal B1
il y a 2 semaines
Luxembourg Commune de Dippach Temps pleinDescription **La Commune de Dippach désire recruter un fonctionnaire communal (M/F)**: - sous le statut du fonctionnaire communal dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif ; **Profil et compétences requises**: - Ressortissant de l’Union Européenne - Parfaite maîtrise des trois langues officielles du pays (luxembourgeois, français...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Humanities, Education and Social Sciences (FHSE) at the University of Luxembourg brings together expertise from the humanities, linguistics, cognitive sciences, social and educational sciences. People from...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant, Capital Markets** **Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m. (On-site)** **Location: Strassen, Luxembourg** On a European level CSC provides institutional capital markets participants with corporate administration services (including financial and accounting...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Réaliser toutes les tâches administratives élémentaires se rapportant aux missions du bureau de la recette centrale en matière de taxe sur la valeur ajoutée; - Traitement de la liste de clarification des paiements:...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...
Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service
il y a 3 semaines
**Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier (M/F)**:
L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.
**a) Conditions d’admissibilité:
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.
**b) Missions et tâches**:
- Support administratif- Prise en charge de l’accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Rédaction de contrats et d’avis ;
- Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
- Émission de factures annuelles ;
- Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
- Vérifications périodiques des données ;
- Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
- Gestion du stock de matériel d’entretien ;
- Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
- Préparation des demande d’offres et dossiers d'adjudication ;
- Élaboration du cahier des charges ;
- Lancement des appels d'offres ;
- Analyse des propositions ;
- Préparation des commandes ;
- Gestion du budget ;
- Vérification des factures ;
- Analyse des autorisations ;
- Coordination avec le bureau d'études ;
- Supervision des chantiers d'entretien.
- En coordination avec l’équipe terrain- Établissement de visites des lieux ;
- Réalisation périodique d'analyses de sol ;
- Visites périodiques des terrains ;
- Contrôle des travaux réalisés ;
- Réception des travaux.
**Profil:
- Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
- Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
- Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel,) ;
- Bonnes facultés de communication ;
- Capacité à travailler avec les chiffres ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité à travailler avec des plans et cartes.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 - 4774.