Middle Officer
il y a 3 jours
**Description offre **:**Finare Asset Management**_ (ci-après FAM) _établie au Luxembourg depuis 2011, s’est adossée depuis début 2022 au groupe Finare, spécialisé en Assurance et Patrimoine, pour en devenir la rampe de lancement du pôle de gestion d’actifs au Benelux.
**Finare** est un groupe européen avec un point d’ancrage français très fort dont le Chiffre d’affaires en 2023 s’est établi à 160 millions d’Euros, en croissance de 30%. Il projette une croissance similaire en 2024.
FAM s’inscrit dans la stratégie de développement du Groupe Finare et a pour ambition de porter ses actifs sous gestion à 1 milliard à un horizon de 3 ans.
Spécialiste de la gestion privée, FAM s’appuie sur un savoir
- faire à forte valeur ajoutée au service d’une clientèle internationale.
Nos compétences dans les domaines de l’investissement et de la gestion patrimoniale permettent aux clients de bénéficier d’un service global, simplifiant la gestion tout en conservant une approche relationnelle forte entre le client et la société.
**LA MISSION DE MIDDLE OFFICER**
Le middle office est une fonction centrale dans le succès de la conduite des opérations de la société quant à son métier de base : la gestion de portefeuille. Vous serez en relation permanente avec les équipes front et opérationnelles pour toutes les thématiques afférentes.
**Responsabilités**:
- Effectuer la transmission des ordres de bourse et des ordres de change suivant le canal dédié (Greenwich Dealing ou bien via les banques dépositaires des fonds)
- Faire le suivi des règlements/livraisons de titres (message de paiement, contrôle de dénouement,...) et des évènements sur titres (OST)
- Réconcilier les positions des banques dépositaires avec le PMS (Portfolio Management System) WIZE
- Contrôler le respect des restrictions d'investissements et maintenir les comptes cash créditeurs
- Maintenir et développer les outils de valorisation interne des portefeuilles
- Etablir des rapports périodiques de gestion, de performance
- Matérialiser l’ensemble des contrôles et les sauvegarder conformément aux procédures internes
- Maintien de l’outil de GED à jour (Gestion Electronique des Documents)
- Assister dans la réalisation de présentations, de courriers et de rapports périodiques
- Etablir la facturation des services clients (gestion, brokerage, administratif, familly office et performance) générée par notre PMS WIZE
- Effectuer les contrôles y afférents ainsi que des frais prélevés par les autres prestataires de services (banques dépositaires, Assurances )
- Suivi de la gestion documentaire de toute ouverture de relation client avec les différents intervenants (banque dépositaires, assurances, clients,)
- Accueillir les clients, les fournisseurs mais également assurer les appels téléphoniques passés au central
- Gérer les approvisionnements de fournitures et de consommables
- Réaliser des présentations marketing produits et services de l’offre Finare Asset Management S.A à destination des clients et êtes force de proposition pour l’amélioration des informations publiées sur nos fonds/offres et ce sur les différents supports de communication internes et externes.
- Rédiger des rapports mensuels de risque opérationnel (première ligne de défense) et les communiquer à la Direction des risques (2ème ligne de défense) sur base mensuelle.
- Rédiger des rapports AML/CFT/KYC (première ligne de défense) et les communiquer au Compliance Officer (2ème ligne de défense) sur base mensuelle.
- Accompagner les clients dans la complétude de leurs documents.
**Activités dédiées**:
- Prise en charge de l’ouverture des titres complexes nécessitant un suivi particulier tant avec le client que le dépositaire du fonds souscrit et la banque dépositaire du compte du client
- Mise en place et maintien des checklists, des procédures internes d’utilisation des différents outils (GED, PMS, CDDS...)
- Elaboration de checklists en conformité avec les contrôles réglementaires à effectuer
- Elaboration et suivi du tableau de bord des activités du Middle Office
- Elaboration de fiches d’utilisation des différents outils (ELO, WIZE, BBG, site internet )
- Suivi du maintien de l’information publiée sur le site internet de la société
- Génération et publication des Factsheet mensuelles des fonds sur le site internet
- Suivi du courrier et des tâches administratives (repas, déplacement, commandes diverses )
- Administration de la boite Mail Funds dédiée au fonds Level II
- Contrôle des fichiers en provenance de la manco des fonds (fichiers journaliers, mensuels) et suivi avec les partenaires externes (Fundsquare, Greenwich Dealing)
- Suivi du ratio de liquidité des sous-fonds et des restrictions d’investissement propres aux sous-fonds
- Suivi et contrôle de la facturation propre aux fonds d’investissement (contrôle des factures envoyées par
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Middle Officer Fiduciaire Italienne
il y a 3 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi dans l'un des centres financiers les plus dynamiques d'Europe ? Rejoignez une fiduciaire de renom au cœur de Luxembourg ! Nous recherchons un(e) Middle Officer passionné(e) par le secteur financier, avec une expertise en AML, comptabilité, et une maîtrise parfaite de l'italien. Cette opportunité unique est...
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Administrateur système front/middle office
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg beBeeSUPPORT Temps pleinDescriptionVous serez en charge du soutien et de la maintenance des systèmes front et middle office, ainsi que de l'assistance aux opérationnels pour la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités.L'une de vos tâches consiste à assurer le support aux utilisateurs, internes et externes, et à maintenir les systèmes fonctionnels. Vous assisterez...
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Expert Support Systèmes Front Office/Middle Office
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg beBeeSUPPORT Temps pleinDecouvrez notre offre de carri&e en support des systèmes Front Office et Middle OfficeDescription du posteVous serez chargé(e) d'assurer le soutien technique aux utilisateurs internes et externes ainsi que la maintenance fonctionnelle des systèmes. Vous assisterez les opérationnels dans la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités, vous formerez les...
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Middle Officer
il y a 3 jours
Luxembourg Austin Bright Temps plein**Introduction**: Are you looking for a **super environment** with friendly and open-minded colleagues? Then this is the opportunity for you! One of our partners in **wealth management** is looking for a middle **AML Specialist** (Middle office) to support their c**ompliance & commercial team.** They have over 30 years of experience and are conveniently...
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Systems Support Professional
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg beBeeSystem Temps pleinJob Description:We are seeking a skilled Systems Support Professional to provide high-level support for our front office and middle office systems. This role involves delivering exceptional user support, both internally and externally, as well as ensuring the smooth operation of these critical systems.Key Responsibilities:Provide expert support for users...
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Agent Middle-office Crédits Et Garanties
il y a 3 jours
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Middle-Office Crédits et Garanties est en charge de la mise en place et de la gestion des crédits de la clientèle privée et corporate ainsi que des garanties bancaires. Il/Elle rédige la documentation juridique sur base de templates. Il/Elle participe également à l'amélioration des...
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Chargé de Middle Office Client
il y a 3 jours
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale **:Le Chargé de Middle Office contribue au renforcement de la relation opérationnelle client au travers de la gestion des demandes client en transversal pour la chaîne de valeur clearing, settlement et cash. Il/Elle est l’interface privilégiée entre les clients externes et internes. **Ses...
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Operations Analyst
il y a 3 jours
Luxembourg Prime Capital AG Temps plein**Your mission** - Managing communications between AIFM, administrators, paying agents, the portfolio management team and investors. - Coordinating capital calls on investors - Coordinating the payment process for investments - Ongoing maintenance of portfolio data in our portfolio management system - Reconciliation of payments at loan and fund level -...
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Assistant Office Manager
il y a 3 jours
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Senior Front Office/Middle Office System Specialist
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg beBeesupport Temps pleinJob OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Systems Support Officer.