Coordinateur Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg LHH Temps plein

Our client, a renowned bank in Luxembourg, is looking for an
**Administrative Associate** within the General Manager's Secretariat.

As Administrative Associate to the General Manager's Secretariat you will provide secretarial services and efficient administrative support to the General Manager.

**This is a one-year interim assignment starting on October.**

LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.

**Your responsabilities**:

- Manage the General Manager's diary and mail
- Draw up, adapt and optimize the General Manager's work schedule, appointments and visits
- Manage the General Manager's travel arrangements
- Manage files from an administrative point of view
- Receive and process telephone calls,
- Greet, filter and direct telephone calls and requests, as well as people
- Identify information that can be communicated to others, while respecting the confidentiality of files.
- Process, track, file and archive incoming and outgoing files and requests for authorization addressed to the General Manager
- Organize missions, travel and manage related reservations for the General Manager
- Process and format documents, texts, articles, correspondence and letters
- Interface and coordinate with various internal and external, national, European and international contacts
- Welcome visitors
- Provide information to contacts

**Your profile**:

- Ability to take notes
- Ability to handle confidential information, discretion
- Interpersonal skills, diplomacy and communication skills (oral and written)
- Ability to prioritize and classify documents
- Knowledge of IT and office automation tools: MS Office, Lotus Note, telephone and videoconferencing systems.
- ** Fluent in French, English, German and Luxembourgish**:

- You have a baccalauréat or equivalent diploma

To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact Aurélia Michaux as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Coordinateur administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-10-A3007-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Differdange / SERVIOR Woiwer **Mögliches Anfangsdatum**: 16.12.2024 **Aufgaben**: - Gestion et coordination des activités administratives de la structure - Support de l'équipe administrative (travaux...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un **Coordinateur Administratif **au sein de son département communication. Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous...

  • Coordinateur Administratif à Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Luxembourg AGIGEST Temps plein

    **La société** Leader du marché en matière de Syndic de copropriété et gestion immobilière, **AGIGEST**, société créée en 2002, rassemble depuis 22 ans tout son savoir-faire autour d’une équipe de professionnels aguerris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir: **COORDINATEUR...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Coordinateur Infrastructures Informatiques

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons...

  • Coordinateur Opérationnel de La Gestion

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intégrez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers...

  • Coordinateur Opérationnel de La Gestion

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en...

  • Coordinateur (M/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...

  • Senior/principal Coordination Operational Assistant

    il y a 12 heures

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank is seeking to recruit for its Human Resources Directorate (HR)* - HR Coordination - DG Office Division (COORD) at its headquarters in Luxembourg, a **Senior/Principal Coordination Operational Assistant**. **This is a full-time position at grade 2/3. (*) New name following upcoming reorganisation - (**) Internal...

  • Coordinateur (M/F) (Réf. E00032871) (Réf

    il y a 12 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de coordination de la Maison de l'orientation **Missions**: - Coordination de la mise en œuvre des missions de la Maison de l’orientation en concertation avec les parties prenantes; - Analyse et évaluation des démarches d’orientation des lycées; - Information et conseil sur...