Agent Polyvalent Du Service Courrier

il y a 5 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:

- de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;
- du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;
- de la répartition des cotisations sociales entre les différentes institutions de la sécurité sociale telles que l’AAA, la CNS, la CNAP.

Le CCSS offre un cadre de travail motivant:

- en mettant en œuvre une mission légale essentielle pour le Luxembourg;
- en étant installé dans un bâtiment moderne;
- en étant localisé idéalement en face de la gare de Luxembourg à proximité immédiate de tous les moyens de transports, dans un quartier en renouveau et facile d'accès;
- en offrant la formation initiale complétée par la formation continue offerte à tous les agents du service public;
- en offrant une rémunération en ligne avec les conditions de la Fonction publique.

Au sein du Département administratif du CCSS, le poste à pourvoir est rattaché au Service Courrier/GED:

- le travail est diversifié;
- les missions confiées permettent de travailler de manière autonome tout en bénéficiant du soutien d’une équipe soudée;
- l’équipe a pour mission de gérer l’ensemble du courrier et des archives du CCSS;
- participation active à la mise en place de procédures et d’un système de qualité.

**Missions**:

- Gérer l’ensemble du courrier entrant et sortant du CCSS: réception et tri du courrier entrant, scanning et indexation du courrier dans la GED, distribution du courrier;
- Encoder les données figurant sur les formulaires;
- Gérer les archives;
- Participer activement à la mise en place d’un système qualité.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législation et réglementation: disposer des notions de base de la législation sur la protection des données;
- Procédures internes: savoir appliquer les procédures en matière de gestion du courrier et de l'archivage;
- Compétences langues: luxembourgeois, allemand, français et anglais.

**Compétences comportementales**
- Savoir structurer son travail (sens poussé de l’organisation, rigueur et ténacité);
- Capacité de travailler en équipe (aisance relationnelle);
- Faire preuve de fiabilité;
- Capacité de travailler de manière autonome;
- Sens des responsabilités et discrétion en matière de protection de données.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle en tant qu'agent administratif et commercial ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent Polyvalent Du Service Courrier

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    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - de la répartition...

  • Agent Polyvalent

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Fonds national de solidarité est un établissement public placé sous la surveillance du Ministère de la Famille et de l’Intégration. Il est géré par un comité-directeur comprenant un président qui est assisté par des fonctionnaires et employés publics. Il a comme mission la gestion et la...

  • Agent Polyvalent Pour La Réception

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons **1 agent polyvalent pour la réception (M/F)**: à temps plein ou temps partiel et à durée indéterminée **Vos missions**: - Accueil chaleureux et guidance attentionnée de nos résidents, de leurs familles, des visiteurs, garantissant le bien-être de la personne âgée - Gestion de la réception...

  • Agent Administratif/gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...

  • Agent de Nettoyage Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ISONET SERVCICES Temps plein

    Fort de 20 ans d’expérience dans le domaine du nettoyage, la société ISONET n’a cessé de se développer. Grâce à un parc matériel, automobile complet et un capital humain performant, elle répond et s’adapte aux exigences des clients et du marché. Le nettoyage quotidien représente notre cœur de métier. Nous intervenons pour le nettoyage et...

  • Agent Polyvalent de Restauration

    il y a 2 jours

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim, spécialiste des métiers de l'HORECA et membre du groupe RAS comptant plus de 160 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients des **Agents Polyvalents de restauration H/F**, - pour faire : _ des préparations, du service, du débarrassage et de la plonge - Votre profil : _ avoir déjà travailler...

  • Réceptionniste/agent Polyvalent

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées Division des ouvrages d'art **Missions**: - Accueil téléphonique et réception des visiteurs et marchandises; - Gestion du stock (matériel de travail) - mise à jour; - Transport et collecte du courrier; - Entretien des vélos (charge) et des voitures de...

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Agent de Réception Polyvalent

    il y a 8 heures

    Luxembourg Mandarina Hotel Luxembourg Airport Temps plein

    L’hôtel Mandarina Airport est un établissement de 108 chambres composé d’un restaurant, et de salles de séminaire, situé dans la zone du Findel. Pour compléter nos équipes, nous cherchons un Agent de reception polyvalent CDI,Temps plein,40h/semaine, semaine, week-end et nuits Votre profil - Vous disposez d'un première expérience réussie...

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...