Emplois actuels liés à Specialist (M/w/d) Administration Facility - Munsbach - Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG

  • Specialist (M/w/d) Risk Management - Real Assets

    il y a 2 semaines

    Munsbach, Luxembourg Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Temps plein

    CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest Deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. ist einer der führenden Anbieter im Private-Label Fondsgeschäft in Luxemburg. Wir sind im Hauck Aufhäuser Lampe Konzern der Spezialist und kompetente Partner für die Betreuung...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Munsbach, Luxembourg Advanzia Bank S.A. Temps plein

    As Advanzia’s Administration Officer & Receptionist, you will be the first point of contact for our visitors, helping create a welcoming, organised and smoothly run reception area. In addition, you will provide essential administrative support across several functions, facilitating communication and collaboration. If you are open, friendly and...

Specialist (M/w/d) Administration Facility

il y a 3 semaines

Munsbach, Luxembourg Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Temps plein

CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv

mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat
- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter
- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

Für unsere Abteilung Facility Management suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen:
**Specialist (m/w/d) Administration Facility Management**:
**IHR AUFGABENGEBIET**
- Vertraçgsmanagement wie die Verwaltung unserer Wartungs-, Service-, Versicherungs-, Miet-, und Untermietverträge
- Fuhrpark-, Mietwagen
- und Tankkartenverwaltung
- Erarbeitung von Konzepten zu Prozessveränderungen, Modernisierungen, Digitalisierungen und deren Umsetzung
- Auswahl und Zusammenarbeit von/mit Lieferanten, Wartungs
- und Servicefirmen und sonstigen Vertragspartnern
- Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften
- Mitwirkung bei Projekten
- Materialbestellungen und Preisverhandlungen
- Mobilfunkverwaltung
- Rechnungskontrolle (sachlich/rechnerisch)
- Bearbeitung/Pflege des Zutrittskontrollsystems (inkl. Zutrittskartenverwaltung)
- Inventarisierung und Bestandspflege des Mobiliars
- Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umbauarbeiten, Organisation von Umzügen (Büro-, Umzugs-, Raumplanung)
- Telefonbereitschaft (Turnus: wöchentlich nach Dienstplan)
- Unterstützung bei der Budgetplanung

**IHR PROFIL**
- Kaufm. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten - idealerweise im Bankenumfeld
- Hohe Eigenorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungsstärke, souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen
- Technisches Verständnis
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

**WIR BIETEN**
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität