HR Administrative Assistant
il y a 7 jours
**Your primary role will be to handle daily administrative and HR duties of the Luxembourg office.**
As an HR Administrative Assistant, you will assist the HR Team in various administrative and organisational tasks:
- Provide clerical support to all employees (e.g. certificates, access badges);
- Coordination and administrative management of new hires and departing employees;
- Assist with the payroll process and reporting;
- Be in charge of the IT equipment management;
- Support the planning and organisation of internal and external company meetings/events;
- Coordinate and provide follow-up on training sessions, and seminars;
- Act as the main point of contact in the reception area (e.g. parcels, mail, reception of guests);
- Office management, dealing with suppliers and stock management;
- Liaise with facility management vendors, including the property manager, cleaning, and catering.
**Qualifications**:
You have excellent interpersonal skills, a strong sense of listening and service and a real ability to take initiative. Your results-orientation, your rigor and your organizational skills are recognized assets to succeed in this responsible and versatile mission.
You hold a bachelor’s degree in Management Assistant or Human Resources and you have at least 1 year of experience in a similar role. You are fluent in English and French.
If you are interested in this job based in Luxembourg and if these values of commitment and performance within a team that motivates you, join us
**Additional Information**:
Why joning us ?
- Talent-Centric Approach: Wavestone places talent and corporate social responsibility (CSR) at the heart of its strategy. The HR Director of Wavestone, the Recruitment Director and the Head of CSR are members of the Executive Committee of the firm
- Strategic HR Function: The HR function is strategic, expected to add value, promote organizational values, and stay at the forefront of HR practices—not merely a support function.
- Great Place To Work: The company is recognized as a Great Place To Work, ranking number one in its category among organizations with over 2500 employees.
- Ambitious Business Project: The company is experiencing significant growth both in France and internationally, driven by an ambitious business project.
- Demanding Work Environment: Employees operate in a challenging work environment, engaging with high-level stakeholders.
**Diversity and Inclusion**:
Wavestone is an inclusive employer committed to equal opportunities. We support and celebrate diversity and have dedicated teams to work on anti-racism, gender equality, disability awareness and LGBTQIA+ topics. Wavestone has a strong Corporate Social Responsibility agenda, a Women of Wavestone forum and a diversity and inclusion network called “Wavestone For All”. As part of this diversity and inclusion policy, Wavestone supports people with disabilities and/or those who require accommodation during the recruitment process and when they take up their position.
This job is based in Luxembourg.
If you need assistance or an adjustment to our recruitment process due to a disability or impairment, please reach out to us to discuss.
**Job Location**:
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HR Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein**Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...
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HR Generalist
il y a 3 semaines
Leudelange, Luxembourg VISTIM Temps pleinVISTIM S.A. is a first class B-to-B HR service provider delivering to its customers, of all sizes and industries, operational excellence and significant contribution to the achievement of their strategic objectives through our highly engaged and skilled people, enjoying doing so. Our success is built on the quality of our people who have all spent several...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps pleinNous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps pleinBionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps pleinBionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps pleinPremière banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein**Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...
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HR Intern
il y a 4 semaines
Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps pleinJoin Jetfly, a leading shared business aviation company headquartered in Luxembourg, representing 450 co-owners. Our fleet of 60 Pilatus aircraft (PC12 and PC24) embodies the perfect blend of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, delivering an unmatched flight, passenger, and operator experience. We’ve also recently added the Cirrus SF50, the...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH Français
il y a 4 semaines
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...
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Stagiaire HR Business Partner
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein de l’équipe HR Business Partner, nous recherchons un(e) **Stagiaire HR Business Partner (M/F) (Réf. : ST260723)** **_ Pour une durée de 6 mois minimum ou_** une alternance...
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Emploi : Employé(E) Administratif
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinEn charge de la gestion des contrats entrants des clients : prise de RDV, conseils, saisie des commandes - Taches administratives diverses - Préparation de la facturantion - Gestion du courrier et des factures - Classement, archivage - Mise en forme de divers documents internes - Esprit d'initiative, dynamique,consciencieux, sens de l'organistaion, ésprit...
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Senior HR Generalist
il y a 5 jours
Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps pleinNotre laboratoire d'analyses médicales en pleine croissance est à la recherche d'un Senior HR Generalist (H/F) talentueux pour rejoindre notre équipe dynamique. BIONEXT est un laboratoire de biologie médicale nouvelle génération accrédité, 100% luxembourgeois, qui se distingue par une approche résolument collaborative, en déployant des services...
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Assistant(E) RH Français/ Allemand
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Leudelange, Luxembourg Reinert Temps pleinActifs sur le marché luxembourgeois depuis 1925, dans la fourniture de produits pour l’automobile (pièces détachées, huiles ), pour l’industrie (outillages, rayonnages, produits de nettoyage, ) et pour la sécurité (protections individuelles, vêtements de travail, équipements contre l’incendie, ) nous recherchons pour une entrée immédiate...
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Assistant de Dierction
il y a 3 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière
il y a 3 semaines
Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps pleinDescription **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...
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Assistant(E) Qualité Polyvalent(E) Administration
il y a 4 semaines
Leudelange, Luxembourg La Provençale Temps pleinDescription Afin d 'intégrer notre département qualité, nous recherchons activement un(e): Assistant(e) qualité polyvalent(e) administration et laboratoire (H/F) Responsabilités - Suivre et vérifier l'ensemble des documents techniques de nos fournisseurs - Produire des documents techniques à destination de nos clients - Assurer le suivi des...
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Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E)
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Compass Group Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 25H pour sa Maison de soins à Schifflange. Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la maison de soins. Vous assurez l’accueil physique et...
