Junior Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

Jetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC-12 and PC-24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison. We’ve also recently added the Cirrus SF-50, the world's first single-engine private jet.

As Jetfly is going through a significant growth period, we are looking for an energetic and motivated **Junior Administrative Assistant** to join our dynamic Sales team. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and is passionate about providing top-notch administrative support.

**Job description**:
As Junior Administrative Assistant, you will report directly to the Sales Support Manager.

Your key responsibilities include:

- Provide administrative and indirect sales support to the Sales Support Manager and CEO.
- Manage travel, meetings and expenses for the Managing Director and CEO..
- Schedule meetings and support internal and external sales events.
- Prepare reports, presentations, and other sales documents as requested.
- Maintain client database and CRM, ensure accuracy of information.
- Assisting with ad hoc administrative tasks and special projects.

**Qualifications**:

- A first experience in an administrative position is an advantage.
- Fluent in both written and spoken English and French.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Strong communication skills with the ability to confidently handle calls from prospects, ensuring a positive experience and addressing their needs effectively.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint and Excel, familiarity with CRM platforms like Salesforce or Pipedrive is a plus.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    Bionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...


  • Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Gestion Administrative du Personnel: - Préparation et gestion des contrats de travail (rédaction, renouvellement); - Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, maladies); - Mise à jour des bases de...


  • Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...


  • Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...


  • Leudelange, Luxembourg Bionext Temps plein

    Description As a **Laboratory Technician/Laborantin/ Medical Technical Assistant**, you will actively contribute to the smooth process of patient care at our technical platform located in Leudelange, within the "Microbiology" department. You will work within a young and motivated team, benefiting from the support of advanced digital solutions unique to...

  • Analystes Crédits

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen Temps plein

    **Analystes Crédits (Junior/Senior) (M/F/X)**: Pour le département « Crédits », la Banque Raiffeisen recherche avec effet immédiat plusieurs : ANALYSTES CRÉDITS (JUNIOR/SENIOR) (M/F/X) - Réf. 23-15 **Responsabilités**: - Analyser les demandes de crédits émanant de la Banque Commerciale (Réseau des Agences, Entreprises et Gestion Patrimoniale) -...

  • Assistant(E) RH(H/F)

    il y a 6 jours


    Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps plein

    Rendez-vous et suivi STM Déclaration d'entrée, suivi et sortie des salariés Pointage intérimaires Gestion des plannings Mise à jour des dossiers des salariés Déclaration accident travail Saisie des maladies Tâches administratives Classement/archivage Profil RH/Administratif Junior ou personne avec 1/2 ans d'expérience maximum dans le domaine...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Leudelange, Luxembourg Reinert Temps plein

    Actifs sur le marché luxembourgeois depuis 1925, dans la fourniture de produits pour l’automobile (pièces détachées, huiles ), pour l’industrie (outillages, rayonnages, produits de nettoyage, ) et pour la sécurité (protections individuelles, vêtements de travail, équipements contre l’incendie, ) nous recherchons pour une entrée immédiate...