Gestionnaire de Documents Contractuels
il y a 2 semaines
Description
Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une équipe compétente offrant une prise en charge interdisciplinaire. 1900 collaborateurs et 265 médecins s’engagent sur les trois sites (Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange) pour soigner plus de 144 000 patients par an.
**Dans ce contexte, le CHEM recherche un Gestionnaire de documents contractuels (M/F/d) en contrat à durée indéterminée et à temps plein.**:
**En cas d'invitation à un entretien d'embauche, un casier judicaire datant de moins de 3 mois devra être présenté.**
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Diplôme(s) (en option)
- Certificat(s) de formation (en option)
**Responsabilités**:
- Organiser la gestion documentaire des contrats physiques et électroniques en collaborant avec les différents services internes.
- Archiver des documents contractuels sous forme physique et électronique.
- Gérer le flux de validation des documents contractuels.
- Identifier, en collaboration avec les parties prenantes, les risques contractuels de toute nature afin de proposer des recommandations avant la validation définitive des contrats.
- Suivre les échéances contractuelles et communiquer tout changement y relatif aux partenaires externes.
- Être la personne de contact pour les services internes en cas de questions sur la documentation contractuelle.
- Etablir et suivre des indicateurs relatifs à son domaine d’activité Contribuer activement à l’amélioration continue des procédures.
- Assister au développement d’un processus de digitalisation de documents contractuels.
**Compétences requises**:
- Organisation
- Autonomie
- Sens relationnel
- Esprit d’analyse
- Conseiller
- Communication orale
- Gestion et suivi de contrats
- Gestion des indicateurs
- Sens du détail
**Nous offrons**
- Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel
- Rémunération selon la carrière CA9 prévue par la CCT-FHL en vigueur*
- 36 jours de congés légaux
- Opportunités de formation continue et développement des compétences
- Perspectives d’évolution de carrière
- selon l'article 15 A). grilles des carrières_
- Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. _**_Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure._**
Langues French Luxembourgish; Letzeburgesch German English Education Bac +3 Expériences professionnelles 5+ years
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Gestionnaire de Commandes
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client basé au sud de Luxembourg et dans le cadre d’une mission en intérim avec possibilité de cdi, un(e) **Gestionnaire de Commandes (M/F)**: Le Gestionnaire de Commandes est chargé du suivi de la commande, de la fabrication à l’expédition ainsi que de la facturation. Le calendrier de livraison et les...
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Gestionnaire de Commandes
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNotre client qui évolue dans le secteur industriel recherche un **Gestionnaire de Commandes**. Ce poste est central dans la gestion des commandes, de leur réception à leur livraison finale. La personne recrutée doit garantir un processus fluide, répondre aux clients, et collaborer étroitement avec les équipes internes. **Voici les missions...
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Gestionnaire RH
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg VALORIS EMPLOI LUXEMBOURG Temps pleinValoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients, un gestionnaire RH (H/F) confirmé évoluant vers un poste de Responsable RH, pour une embauche en CDI à pourvoir dès que possible. Le Poste: Le poste nécessitera...
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Chargé Etude de Prix Vrd
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinMISSION: Présenter les offres de prix après avoir analysé tous les critères exigés dans le cadre contractuel d’une consultation. RESPONSABILITÉS: - Analyser toutes les exigences contractuelles d’une consultation (pièces écrites, pièces graphiques, exigences clients, etc.) ; - Réaliser les métrés éventuels relatifs aux travaux à réaliser...
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Apprenti Alternant RH
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinTu recherches une alternance pour préparer un DIPLÔME EN RESSOURCES HUMAINES ? Tu es au bon endroit ! Nous recherchons pour le développement de notre entreprise, un(e) gestionnaire RH (H/F) en alternance. Vous participez à la gestion administrative en lien avec l'Assistante RH. Vos principales missions sont les suivantes: - Gestion des éléments...
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Senior Auditor
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Austin Bright Temps pleinNotre client, un cabinet d'audit implanté depuis plus de 10 ans au sud du Luxembourg, est dirigé par un directeur bienveillant et proche de ses collaborateurs. Avec une équipe d'une dizaine de personnes, le cabinet offre un environnement de travail moderne et digital, où règne une ambiance conviviale et familiale. Vous êtes un auditeur confirmé avec...
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Gestionnaire D’unité Organisationnelle
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l’Énergie et de l’Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - L’agent sera en charge (M/F) de la gestion quotidienne de l’équipe du Secrétariat conjoint du programme Interreg Grande Région qui est installé à Esch-sur-Alzette au...
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Gestionnaire de Planification
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps pleinDescription Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de l'environnement **Missions**: - Assistance au développement et au suivi du projet de la démarche d’autorisation d’exploitation d’établissements classés entièrement numérique « eCommodo »; - Instruction de demandes en matière d'établissements classés,...
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Gestionnaire Promotion Touristique
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps pleinDescription **L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Département des Affaires Economiques, Promotion touristique un employé communal appartenant à la catégorie A, groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif.** **Conditions d’admissibilité**: - être...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de l'environnement **Missions**: - Instruction des déclarations de cessation d'activité et du volet "site pollué" de dossiers relevant de la législation sur les établissements classés et de la législation relative à la gestion des déchets; - Rédaction de projets...
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Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Ehlange-sur-Mess, Luxembourg Verbandskëscht Temps pleinCDI, 30-40 heures par semaine sous CCT SAS **Votre mission** Au sein de l’équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec la Direction vous participez à l’élaboration et vous appliquez la politique RH. Vous réalisez en autonomie la gestion journalière du personnel. **Vos activités principales** - Assurez la gestion et...
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Gestionnaire Digitalisation Dans Les Soins
il y a 2 semaines
Ehlange-sur-Mess, Luxembourg Verbandskëscht Temps pleinCDI, 40 heures par semaine sous CCT SAS **Votre mission** Vous êtes un accompagnateur du projet de digitalisation des processus de soins et de leurs fonctions supports. Vous formez les salariés de la Verbandskëscht à l’utilisation d’un logiciel en cours de développement, et les accompagnent ce changement. Excellent pédagogue, vous animez des...