Secrétaire/ Agent Administratif

il y a 5 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Lycée technique de Lallange

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Effectuer les tâches administratives journalières et traiter le courrier électronique;
- Renseignements aux élèves, parents et personnel enseignants;
- Gestion des élèves dans le FE;
- Rédiger des lettres et demandes;
- Organisation et déclaration des déplacements scolaires;
- Recensement et suivi des délais des contrats d'apprentissage des élèves;
- Encadrement des assistants pédagogiques (organisation et procédure de travail);
- Communication et collaborations avec les membres de la communauté scolaire.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande et française;
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants;
- Bonnes connaissances rédactionnelles;
- Connaître des technologies d'informations et de communication;
- Aisance rédactionnelle dans les trois langues officielles du pays.

**Compétences comportementales**
- Sens de la responsabilité et de l’organisation;
- Exactitude dans les tâches à effectuer;
- Capacité de travail autonome;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Faire preuve de discrétion;
- Capacité de travailler dans des situations de stress;
- Avoir le sens de l'écoute.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une fonction similaire;
- Connaissance de l'outil FE;
- Une connaissance approfondie du système de l'enseignement secondaire luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...

  • Secrétaire Comptable Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ECOLUX SUSTAINABLE SA Temps plein

    Nous recrutons à nouveau dans le cadre d'une extension de notre activité: **En poste sédentaire, une ou un secrétaire administratif et commercial** Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement maintenir et suivre les relations administratives d’ un portefeuille de clients...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Luxembourg GO RH Temps plein

    Notre client, présent sur le Grand-duché du Luxembourg depuis presque 50 ans, est un acteur clé dans le domaine de l'installation d'équipements techniques du bâtiment. Entreprise familiale ayant prospéré et développé ses compétences, ils sont présents pour l'installation, la mise en service ainsi que la maintenance de l'ensemble de ses...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Wypink Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • 1 Secrétaire Administratif(/ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche pour sa Maison Relais de la commune d’Helperknapp. **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 30-40h/sem**: CDI, pour entrée immédiate Réf.: CJF-22.11.04 **Missions**: - Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings, - Traitement des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...