Assistant Manager

il y a 2 semaines

Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

HI Partners is currently seeking a highly motivated Assistant Manager to join a reputable Management Company in Luxembourg. As an Assistant Manager, you will play a key role in providing support in the administration, management, and reporting of investment funds.

**Responsibilities**:

- Manage and cultivate client relationships and serve as the primary point of contact for Fund services of the PSF's existing clients, new business, and prospects;
- Coordinate the organization of board meetings and other statutory meetings for the PSF and its clients;
- Supervise and review the preparation of meeting minutes and other legal documents as necessary, such as board unanimous circular resolutions and sole shareholders resolutions, for the approval and signatures of the relevant directors/managers;
- Assist PSF clients with the incorporation of various legal entities, including companies and partnerships;
- Maintain and regularly monitor the PSF's compliance framework in line with regulatory requirements and Crestbridge Group standards;
- Contribute to the maintenance, updates, and enhancement of relevant procedures and processes;
- Collaborate and coordinate with relevant counterparts, such as banks, notaries, Luxembourg administrations and legal counsels, internal and external auditors, and accountants;
- Ensure that all statutory filings, records, and files of the PSF and its clients' companies are current and accurate;
- Provide assistance in training junior staff and/or trainees, when needed;
- Implement the escalation procedure to management and/or the compliance officer as necessary.

**Requirements**:

- University degree in Law or an equivalent professional qualification
- Prior experience in roles such as legal officer, paralegal, or company secretary
- In-depth knowledge and understanding of Luxembourg Company Law and the regulatory requirements for companies, including RCS filing and Apostille formalities
- Proficient in reviewing and creating detailed board minutes
- Familiarity with investor relations and communication systems/tools
- Strong knowledge of investment funds and relevant regulations
- Proficiency in fund accounting systems and the Microsoft Office Suite
- Excellent analytical and problem-solving abilities
- Paying strong attention to detail and working with complex financial data
- Capable of handling multiple tasks and meeting tight deadlines
- Effective communication and interpersonal skills
- Ability to work both independently and as part of a team

**Benefits**:

- Salary based on qualifications
- A promising, stimulating, and appealing work environment in a multicultural setting
- Excellent training and continuing education opportunities
- A youthful and dynamic atmosphere

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. Nos établissements à Luxembourg: Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à Luxembourg Bowls à Bertrange Schrainerei à Differdange Naga à Mondercange Parc Le’h à Dudelange Beim Mechel...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un **Management Assistant (M/F/d)**: **Tes tâches**: - Personne de contact pour l’organisation des voyages d’affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.) - Traitement autonome du contrôle de factures - Tâches...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Übersicht Zur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen **Management Assistant (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.) - Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle - Administrative...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 6 jours

    Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: - Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. - Aider le manager en gérant toutes les activités du point...

  • Assistant Manager Fund Accounting

    il y a 3 jours

    Luxembourg IQ-EQ Temps plein

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description** Onboarding**: During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake...

  • Assistant Store Manager Beggen

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Lidl Temps plein

    LieuMagasin Rue de Beggen 182 1220 Luxembourg - Type de contratTemps Plein - NiveauManagement Experience Store - Numéro de référence319082 Introduction Ta mission - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 1 jour

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Luxembourg Valfidus Temps plein

    As Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...

  • Assistant Restaurant Manager @ Naga

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...

  • Assistant Restaurant Manager @ Naga

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. Aider le manager en gérant toutes les activités...